Basware introduceert Purchase-to-Pay model voor verbeteren cashflowpositie

Basware helpt bedrijven wereldwijd bij het transformeren van hun Purchase-to-Pay processen. Via haar netwerk verwerkt zij in opdracht van haar klanten meer dan vijftien miljoen aankooporders en e-invoices in verschillende marktsegmenten. Op basis van deze kennis en ervaring heeft Basware vier fases geïdentificeerd waar een bedrijf doorheen moet gaan om zo inkoop en finance op een lijn te krijgen en zichtbaarheid en transparantie in het Purchase-to-Pay proces te bewerkstellingen:

The Merging Company - Organisaties in deze fase beginnen met de implementatie van geautomatiseerde factuurverwerking. De factuur biedt informatie over uitgaven- en cashverplichtingen van een organisatie. Desondanks zijn papieren facturen duur, niet transparant en kost de handmatige verwerking ervan veel tijd en is foutgevoelig. Papieren processen beperken de crediteurenadministratie ook om snel te kunnen reageren op vragen van interne en externe belanghebbenden (waaronder leveranciers). Door over te stappen van papier op een geautomatiseerd factureringsproces krijgt The Merging Company betere zichtbaarheid in en controle op bestedingen en betalingsverplichtingen.

The Aligned Company - Een betere integratie tussen inkoop en finance is typerend voor The Aligend Company, waarbij de beste procesmanagement- en inkooptechnologieën de voorheen individueel opererende afdelingen helpt om samen te werken. Finance kan compliance-procedures opzetten. Hierdoor kunnen niet-gangbare uitgaven tot ongeveer 40% worden gereduceerd, en kan het inkoopteam zijn leveranciersbasis in zijn directe ordersysteem integreren.

The Networked Company - Dit soort bedrijf typeert zich door over te stappen op een volledig geïntegreerd model met finance, inkoop en externe leveranciers. De waarde van P-2-P begint goed op gang te komen door het gebruik van open netwerken en de contacten met allerlei afnemers en leveranciers. Hierdoor ontstaat onder meer grotere visibiliteit en snellere betalingen. Inkoop brengt het contact met leveranciers naar een hoger niveau en de cashflow in de hele organisatie wordt duidelijk waardoor men veel accurater kan forecasten.

The Agile Company - In deze fase is het zakendoen volledig geoptimaliseerd waarbij kosten in de gehele P-2-P cyclus zijn opgenomen. De afdelingshoofden werken samen om innovatieve betalingsstrategieën te implementeren, met volledig overzicht over de cash flow, waardoor onder meer werkkapitaalposities kunnen worden geoptimaliseerd. Hierdoor stijgt niet alleen de waarde van stakeholders, maar ook de credit rating van het bedrijf in kwestie.

Jörgen Hensgens, Vice President Benelux: "Cash blijft zeer belangrijk in 2011, waarbij meer en meer tijd wordt besteed aan de zichtbaarheid in de cash cyclus - van inkomsten tot uitgaven. Het huidige gebrek aan zichtbaarheid in de cyclus kan leiden tot een irreëel beeld van beschikbaar kapitaal op basis waarvan dan verkeerde strategische beslissingen kunnen worden genomen. Volgens het Cost of Control-onderzoek in 2010 is zichtbaarheid een belangrijke driver voor vertrouwen; niet alleen voor financiële afdelingen maar ook voor zakelijke successen. Het raamwerk is ontworpen om bedrijven na te laten gaan hoe efficiënt P-2-P in hun organisatie is én leveranciers in het bedrijfsproces te integreren."

Meer informatiie over het Purchase-to-Pay model voor het verbeteren cashflowpositie PVraag voor meer informatie het recent verschenen rapport "Cash Flow Manifesto" aan via  de website: www.basware.com/purchase-to-pay