Vacatures

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie waarin je jouw talenten kunt inzetten voor de grootste Nederlandse snackbarketen, Kwalitaria? Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Crediteurenbeheerder om hun team te versterken. Als Crediteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket dat bijdraagt aan de financiële stabiliteit en groei van de organisatie.

Taken:

1. Verwerken van inkoopfacturen met oog voor detail en nauwkeurigheid, en het onderhouden van constructieve relaties met de gewaardeerde leveranciers.
2. Actief communiceren met zowel crediteuren als interne belanghebbenden om potentiële betalingsproblemen te identificeren en effectieve oplossingen te bieden.
3. Coördineren met zowel interne als externe partijen om eventuele onregelmatigheden in inkoopfacturen adequaat aan te pakken en op te lossen.
4. Beheren van vastgoedadministratie, inclusief huurindexaties, servicekostenafrekeningen en gerelateerde taken.

Responsibilities
• Reports hierarchically to the Supervisor CS and functionally to the Sales Manager.
• Ability to fulfil the operational tasks within multiple CS teams.
• Contributes to projects in OTC context.
• Monitor the OTC performance, quantitative and qualitative (“how”), and identify areas for improvement and improvement potential (e.g. e-business, perfect order), to increase effectiveness (customer service) as well as efficiency (handle the growth).
• Execute and gate keep the OTC work procedures for his area towards all parties involved in the OTC/PTP work process (e.g. billing, BM policy, claims, invoicing and pricing).
• Signal if proposed business contracts/deals are compliant with relevant fiscal, legal and/or logistical requirements.
• Challenge presented operational sales tactics and plans from the Sales Manager and discusses the proposals with the Supervisor CS.
• Execute SAP key user tasks if required (e.g. master data maintenance, testing new functionality).
• Register complaints and manage the complaint handling process.
• Anticipate on disturbances in the assigned area, in order to realize uninterrupted OTC/PTP processes.
• Undertake ad hoc analyses and take the lead in the desired problem solving requiring full overview of the business (trouble shooting).
• Roll out, implement and maintain e-shop functionality and integrity in close cooperation with customers.
• Responsible for sales office forecast and as such contributing to delivery capability and inventory levels (product availability), as well as delivery reliability (transport availability via e.g. internet bidding tool).
• Manage correct, complete and accurate master data to enable proactive issue management.
• Responsible for financial surcharge handling of additional logistical activities towards customers

Voor een internationaal bedrijf in de regio Eindhoven zijn wij op naar een Duits- en of Franstalige debiteurenbeheerder. In deze uitdagende baan kom je terecht in een hecht Finance team met 10 andere collega's waar een fijne werksfeer hangt. Jij zal je hoofdzakelijk bezighouden met het beoordelen van nieuwe en bestaande klanten of zij in aanmerking komen om op te rekening te mogen betalen, versturen van periodieke betalingsherinneringen en het telefonisch aanmanen van klanten. Personeel staat in dit bedrijf voorop met een actieve personeelsvereniging die meerdere activiteiten per jaar organiseert, massages op de werkvloer en een verjaardagscadeau. Voor deze functie is het belangrijk dat je een passie hebt voor debiteurenbeheer en dat je Duits of Frans spreekt.

Wat ga je doen?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten wat betreft financiële kwesties
• Contact onderhouden met klanten, zowel telefonisch als via de mail
• Overdragen en contact onderhouden met incassobureau
• Behandelen van automatische incasso 
• Behandelen van terugbetalingen van klanten
• Het beoordelen van nieuwe en bestaande klanten of zij in aanmerking komen om op rekening te mogen betalen

• Het opstellen en controleren van (pro forma) facturen, zorg dragen voor afstemming met de verantwoordelijke advocaat, voor de (digitale) verzending en de verdere afhandeling van facturen. Onder dat laatste valt ook nauw contact met onze debiteurenafdeling over de betaling van facturen en eventuele aanmaningen;
• Het openen (en na afronding administratief archiveren) van nieuwe dossiers en het aanmaken van nieuwe cliënten in hun practice management systeem;
• Het vastleggen en up-to-date houden van cliënt-specifieke afspraken voor het facturatieproces;
• Het onderhouden van contacten met cliënten over facturatie-afspraken;
• Veelvuldig overleg met hun billing teams in andere kantoren wereldwijd en het shared service center in Warschau.

Als Credit Risk Officer zorg jij samen met jouw collega’s in Sittard voor het zelfstandig beoordelen van de aanvragen voor een debiteurennummer van nieuwe (internationale) klanten. Je bepaalt de kredietlimiet en eventuele overige verhuurvoorwaarden. Hierbij is het van belang dat jij je in leeft in de lokale handelstradities en wet- en regelgeving. Tevens controleer je een deel van de overschreden kredietlimieten en verricht je diverse controle werkzaamheden. Complexe casussen draag je over aan een credit risk specialist.

Als Debiteurenbeheerder bij Van Tilburg Bastianen in Breda werk je in een gezellig team in een financieel gezond, stabiel en succesvol familiebedrijf. Als Debiteurenbeheerder rapporteer je direct aan de teamlead Accounts Receivable. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de administratie van de Truck Divisie en je zal daarnaast je collega’s en kleinere administraties ondersteunen. Samen met je collega’s zul je ervoor zorgen dat de diverse debiteurenportefeuilles met duizenden klanten goed gemanaged worden.

Wat zijn jouw taken:

• Je bent met je collega’s verantwoordelijk voor het op orde houden van verschillende debiteurenportefeuilles, door te bellen met je debiteuren en te zorgen dat er geen enkele reden meer is voor je debiteur om niet te betalen
• Betaalafspraken maken en deze opvolgen
• Je verwerkt de inkomende betalingen
• Je pakt klachten op, registreert deze en zet ze uit binnen de organisatie. Je blijft dit monitoren totdat de klacht is opgelost.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen (Incassobureau, bewindvoerders etc)

Voor een financiële dienstverlener voor de zakelijke markt in Den Bosch zijn wij op zoek naar een nieuwe collega factoring/ debiteurenadministratie (32-40 uur). Je zorgt voor een optimale dienstverlening aan onze factoring klanten en zult schakelen tussen cliënten en debiteuren. Heb jij affiniteit met factoring, debiteurenbeheer of financieringen? Werk je graag in een informele omgeving waar je samen met het team werkt aan het bereiken van resultaat? Dan ben je bij ons op de goede plek.

Wat ga je doen?

• Beheren van de debiteurenadministratie voor onze factoringklanten, inclusief bankverwerking en aflettering
• Controleren en verwerken van facturen, bankafschriften en voorschotten aan klanten
• Bewaken van risico's binnen jouw portfolio van klanten en debiteuren
• Informeren van klanten over onze dienstverlening, optimaliseren van financieringsmogelijkheden, adviseren over te nemen acties en het bewaken van de voortgang van eventuele wijzigingen
• Benaderen van debiteuren om achterstallige betalingen te innen
• Testen, afstemmen en signaleren van verbeteringen in processen en systemen

Als medewerker Debiteuren bij Newomij kom je te werken bij een succesvolle vastgoedonderneming, actief in zowel de particuliere als zakelijke markt. Het bedrijf typeert zich als een echt familiebedrijf, waar de medewerker voorop staat en waar een warm gevoel heerst.

De medewerker debiteuren maakt deel uit van de business unit VvE Beheer (Vereniging van Eigenaren). De business unit VvE beheer bestaat uit; het financieel en administratief beheer, bestuurlijke begeleiding en technisch beheer. Als medewerker debiteuren draag je zorg voor het financiële en administratieve beheer. De complexiteit van de VvE’s vraagt van de medewerker debiteuren veel betrokkenheid bij verschillende partijen.
Primair draag je zorg voor een volledige debiteurenadministratie en monitor je de resultaten van de primaire debiteuren processen. Mede door jouw kennis van de organisaties en het onderhouden van contact, bewaak jij het uitstaande saldo. Je bent hierbij de spil tussen het bestuur van de VvE,  de eigenaar en bijvoorbeeld een notaris- of incassobureau. Jij hebt hierin de ruimte om keuzes te maken. Echter is er veel ervaring binnen Newomij waar je te allen tijde op terug kunt vallen.
Je opereert dan ook binnen een hecht team van technisch beheerders, accountmanagers en financiële professionals, die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het juiste beheer van de Verenigingen van Eigenaars.

Als medewerker Crediteuren bij Newomij kom je te werken bij een succesvolle vastgoedonderneming, actief in zowel de particuliere als zakelijke markt. Het bedrijf typeert zich als een echt familiebedrijf, waar de medewerker voorop staat en waar een warm gevoel heerst.

De medewerker crediteuren werkt binnen de afdeling Concernadministratie en heeft een ondersteunende rol bij uiteenlopende financiële keuzes die gemaakt moeten worden. Vanuit de Concernadministratie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling die verantwoordelijk zijn voor het Grootboek, Treasury, de Debiteuren- en Crediteurenadministratie.

De ideale kandidaat heeft MBO werk- en denkniveau met ervaring in een financiële omgeving. Hij of zij kan zich systemen snel eigen maken en werkt graag in een hecht team waar veel verantwoordelijkheid wordt gedragen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent het aanspreekpunt voor de interne afdelingen en voor leveranciers met betrekking tot de verwerking en goedkeuring van facturen;
• Je werkt samen met collega's om alle inkoopfacturen efficiënt af te handelen en workflows te coördineren;
• Je draagt actief bij aan procesverbeteringen waarbij je gevraagd en ongevraagd adviseert en waarbij je eventuele aanpassingen initieert;
• Je assisteert bij periodieke rapportages en bent betrokken bij de maand- en jaarafsluiting, met speciale aandacht voor kostenposten en tussenrekeningen;
• Je krijgt de ruimte om de huidige informatievoorziening te verbeteren en nieuwe rapportages te ontwikkelen door efficiënt gebruik te maken van de bestaande systemen (Yardi, Excel).

– Beheer van onze werkinstructies, procesbeschrijvingen en andere documenten
– Faciliteren van het aanpassen, reviewen, goedkeuren van deze documenten
– Documenten gaan digitaal en fysiek door de organisatie, dit proces moet gefaciliteerd worden met administratie van de verschillende stappen
– Versiebeheer in ons document beheer systeem (SAP)
– Beheer van EMMA applicatie waarin opleidingen zijn gekoppeld aan de medewerkers

• Toevoegen nieuwe medewerkers
• Wijzigingen verwerken
• Gerealiseerde trainingen vastleggen

– Beheer van de intranetpagina van OLE4 met Microsoft Expression Web op intranet zijn alle documenten voor de bedrijfsvoering (ca 5000) gelinked. Dit moet up to date worden gehouden incl. de structuur waarmee intranet is opgebouwd.

Deze innovatieve en razendsnel groeiende aanbieder van telecom – techniekoplossingen breidt haar finance team verder uit en is op zoek naar een ervaren Credit Controller.

Werklocatie: Hoofddorp

De Credit Controller is verantwoordelijk voor het incasseren van achterstallige vorderingen, dispuutbeheer en bewaking van non betalingsrisico’s voor verschillende labels die onder de organisatie vallen. Dat betekent veel telefonisch contact met de debiteuren, schakelen met de sales (van verschillende vestigingen) en je directe collega’s van de afdeling Finance.

Je werkzaamheden bestaan oa uit:

• Intensief en commercieel (telefonisch) onderhoud met je eigen B2B debiteuren(portefeuille)
• Voorkomen en / of op (laten) lossen van dispuutzaken
• Beoordelen / beheer van kredietlimieten
• Rapporteren van het verloop in je debiteurenportefeuille / sparren met je leidinggevende
• Deelnemen aan verbeterprojecten

Wij zijn op zoek naar starters met ervaring in (telefonisch) klantcontact voor ons detachanten – team in het credit management!

Detachanten zijn medewerkers die op locatie van onze klanten aan de slag gaan, als Incassomedewerker, Debiteurenbeheerder of Credit Controller. 

Omdat je nog geen of weinig ervaring in het credit management hebt, start je als Trainee en gaan wij je ‘learning on the job’ daarin opleiden, begeleiden en klaarstomen om na 6 maanden als echte Credit Management Professional Consultant verder aan de slag te gaan bij Career Control. 

Je werkzaamheden bestaan (oa) uit:

• Veel telefonisch contact met de (zakelijke – en / of particuliere) cliënten om betaalachterstanden te incasseren
• Documenteren van de gemaakte (betaal)afspraken en bewaken van het verloop daarvan
• Je signaleert klachten, onjuistheden mbt de geleverde dienst of product en zorgt ervoor dat het probleem wordt opgelost / gecorrigeerd door veel te schakelen met je collega’s van Sales, Customer Service, Finance etc
• Je boekt inkomende betalingen, verwerkt betalingsspecificaties, houdt ordervrijgave/blokkades in de gaten, neemt gepaste vervolgactie bij afwijkend betaalgedrag etc

Je start je traineeship bij één van onze opdrachtgevers in Amsterdam, waar we je in 6 maanden tijd alle voorzien van alle kennis en vaardigheden in je werk. Dan is je Traineeship afgerond en ga je andere projecten doen op locatie (doorgaans in de Randstad). De opdrachten worden veelzijdiger, soms in teamverband, soms ‘stand alone’ en dat in uiteenlopende branches, bedrijfsculturen, beleidsvormen en situaties. En reken er maar op dat de debiteurenportefeuilles van bijvoorbeeld energiemaatschappijen, kledingorganisaties, voedselproducenten er weer heel anders uitzien als die van zorgdiensten, consumer goods, bouw – of agrarische sector. In korte tijd in heel veel keukens meekijken dus!
 

Start als Trainee Credit Management en geef je carrière een kickstart als lid van het detacheringsteam van Career Control!

Als gedetacheerde kun je worden ingezet bij een diversiteit aan bedrijven, in verschillende financiële rollen. Denk aan incassomedewerker, debiteurenbeheerder of credit controller. Onze opdrachtgevers bevinden zich in veel verschillende branches, zoals verzekeringen, banken, energiemaatschappijen, etc.

Je Traineeship begint bij een van onze klanten in Amsterdam, waar je een intensief on-the-job trainingsprogramma van zes maanden doorloopt om je alle benodigde kennis en vaardigheden bij te brengen. Na zes maanden rond je af met een certificaat. Vanaf dan ben je geaccrediteerd Professional Credit Management Consultant.

Daarna ga je werken aan projecten op verschillende locaties (voornamelijk in de Randstad). Deze projecten variëren van teamprojecten tot individuele taken in uiteenlopende branches, bedrijfsculturen, beleidsvormen en situaties.

Wat ga je doen?
 

• Je hebt veelvuldig telefonisch contact met (zakelijke en/of particuliere) klanten om achterstallige betalingen te innen.
• Je documenteert gemaakte betalingsafspraken en bewaakt de voortgang ervan.
• Je werkt samen collega's van Sales, Customer Service, Finance, enz. om klachten te adresseren of disputen over de geleverde dienst of product op te lossen.
• Je verwerkt binnengekomen betalingen en betalingsspecificaties, je controleert de order en geeft deze vrij.
• Je signaleert (afwijkend) betaalgedrag en onderneemt daarop vervolgacties.

Voor Sabic in Geleen zijn op zoek naar iemand die in de toekomst de lead kan nemen in deze job en dus de andere medewerker
mee gaat nemen. Kennis van printers is daarom een grote pré. 

Taken en verantwoordelijkheden: 
– Het bijhouden van Excel lijsten w.b. codering van mappen en volgen van extern kopieer/scanwerk
(basiskennis Excel)
– Het printen en snijden/knippen van meldingskaarten en informatiekaarten (Word, basis DTP-kennis)
– Het printen van identificatie labels d.m.v. laptop en industriële labelprinter.
– Het maken van notities in schematische tekeningen ( PI&D’s) (nauwkeurig zoeken)
– Het rondbrengen van stopmappen naar diverse locaties (kantoren) (autorijden)
– Het controleren en indelen van archiefkasten t.b.v. opslag stopmappen (alfanumerieke zorgvuldigheid)
– Het zoeken van oude informatie (stopmappen) en combineren met nieuwe gegevens
– Het controleren van voorraden van papier, hangmappen en gekleurde mappen en het bestellen van
nieuwe voorraad. (kunnen inschatten van verbruik en levertijden)
– Het sorteren van firma mappen en afhandelen van uitgiftes a.d.h.v. lijsten.
– Het bijvullen van het kopieerapparaat w.b. cartridges en papier en oplossen van simpele haperingen
– Het bijhouden van een werkuren-lijst
 

Career Control is dé dienstverlener in credit management, bekend om haar klantgerichtheid. We bedienen een breed scala aan klanten zoals KLM, BAM en Stedin en worden erkend als dé specialist in Credit Management en Finance. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we ambitieuze, gemotiveerde en resultaatgerichte Credit Professionals in Detachering. 

Heb je enige ervaring en een MBO-diploma? Bij Career Control leiden we je graag op tot Debiteurenbeheerder of Credit Controller, met begeleiding van je manager en coach. Heb je al wat meer ervaring maar wil je sneller stappen zetten of je breder in de markt oriënteren, ook dan zijn wij de plek voor jou! Ontdek jouw toekomst in Credit Management bij Career Control!

Hoe ziet jouw dag eruit als detacheringsmederwerker?
Je gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers, dus je taken kunnen soms best verschillen. Hieronder een paar voorbeelden:

• Telefonisch klantcontact over betaalachterstanden of betalingsregelingen
• Financiële situatie van de klant analyseren en meedenken over een passende oplossingen
• Onderzoeken en wegwerken van betalingsachterstanden
• Financieel administratieve werkzaamheden