Vacatures

De Financieel Medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de algehele financieel administratieve workflow, waaronder de crediteuren-/debiteurenadministratie van alle voorkomende ondernemingen. Je werkt volgens afgesproken kwaliteitsnormen en protocollen waardoor jouw werkwijze systematisch is te noemen en je levert je een hoge output. Je werktijd besteed je efficiënt,
waardoor je in staat bent resultaten binnen de afgesproken tijd te leveren, afspraak is bij jou dan ook echt afspraak! Verder behandel je vertrouwelijke informatie als zodanig.

• Scan je inkoopfacturen in, controleert deze en boekt deze correct in het softwaresysteem;
• beheer en geef je opvolging aan crediteurkaarten (automatische incassoverwerkingen) en debiteurenkaarten;
• draag je zorg voor de controle van aanmaningen van leveranciers;
• fungeer je als vraagbaak voor interne en externe belanghebbenden- waaronder crediteuren en debiteuren- ten behoeve van de juiste verstrekking van betalingsstatussen;
• schrijf je wekelijks betalingsplichtigen aan;
• dien je klantdeclaraties bij m.n. zorgverzekeraars, zorgkantoren en WMO gemeenten
• verwerk je openstaande, maar nog niet gefactureerde orders
• bewaak je de betalingstermijnen;
• boek je kostenfacturen in het softwaresysteem en verstuurt deze aan de budgethouder ter accordering.
• ondersteun je de business controller in het liquiditeitsbeheer, waaronder het controleren en boeken van bankafschriften in het softwaresysteem;
• maak je betalingsbatches aan ten behoeve van uitgaande betalingen.

Career Control heeft een vacature als Medewerker Projectadministratie (32-40 uur) bij haar opdrachtgever te Oss. De vacature start medio augustus en loopt t/m december van dit jaar. Bij goed functioneren en voldoende aanbod van projecten zou dit een vaste baan kunnen worden. In deze functie ondersteun je de Senior Administrateur bij allerlei administratieve handelingen t.a.v. een groot project. Denk hierbij aan:

• Het verwerken en controleren van de gewerkte uren
• Het melden en opvolgen van schades die ontstaan zijn tijdens het werk
• Aanvragen van vergunningen
• Contact leggen met externe partijen t.b.v. het verkrijgen van informatie
• Assisteren bij de werkvoorbereiding

Voor een inspirerend bedrijf in de regio Tilburg zijn wij op zoek naar een Duitstalige debiteurenbeheerder. Binnen dit internationaal georiënteerde bedrijf zul je komen te werken in een prettige en stoere omgeving. Als je op zoek bent naar een uitdagende baan binnen een afdeling waarin de sfeer erg fijn en positief is, dan moet je zeker reageren!

Wat je gaat doen:

– Zorgen voor tijdige betaling van facturen, op de Duits- en Nederlandstalige markt
– Boeken van inkomende betalingen
– Klachtafhandeling
– Betalingsafspraken maken
– Onderhouden van contacten met andere afdelingen 

Voor een dynamisch bedrijf in de regio Eindhoven zijn wij op zoek naar een Medewerker Debiteurenadministratie. Je komt te werken in een team van 5 collega’s op de debiteurenadministratie. In dit team wordt hard gewerkt, maar wordt ook zeker tijd gemaakt voor gezelligheid. Hier is nu plek voor een nieuwe collega, die zich zal gaan bezig houden met: 

• Oplossen van problemen met verkoopfacturen, die niet of maar gedeeltelijk zijn betaald
• Contact zoeken met debiteuren om het probleem duidelijk in kaart te brengen, het probleem op te lossen en te zorgen dat de (restant) factuur vervolgens betaald wordt
• Nabellen van openstaande facturen en betalingsafspraken maken
• Verrichten van betalingen
• Boeken van de inkomende bank betalingen en beheren van kasgeld
• Financieel verwerken van retouren
• Afhandelen van incassozaken

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam gaan wij op zoek naar Incassomedewerkers (32 – 38 uur per week). Je voert (inbound en outbound) telefonisch onderhoud met particuliere debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Je treft betalingsregelingen en agendeert / bewaakt het verloop van de gemaakte afspraken. Je voert deze gesprekken op professionele, klantvriendelijke en doelgerichte wijze waarbij je de incassoresultaten nooit uit het oog verliest. Je weet dagelijks op energieke en gemotiveerde wijze de gestelde persoonlijke cash – en productietargets te behalen.
 

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam gaan wij op zoek naar Incassomedewerkers (32 – 40 uur per week). Je voert (inbound en outbound) telefonisch onderhoud met particuliere debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Je treft betalingsregelingen en agendeert / bewaakt het verloop van de gemaakte afspraken. Je voert deze gesprekken op professionele, klantvriendelijke en doelgerichte wijze waarbij je de incassoresultaten nooit uit het oog verliest. Je weet dagelijks op energieke en gemotiveerde wijze de gestelde persoonlijke cash – en productietargets te behalen.

Zijn cijfers jouw tweede taal en weet jij deze met gemak te vertalen naar jouw collega’s en commerciële resultaten? Voor het jonge en ambitieuze Controlling team van onze opdrachtgever zoeken wij een Senior Supply Chain Controller! Ben jij toe aan de tweede stap in jouw carrière en kom jij het team versterken?
 

Als Senior Controller Supply Chain ben je ‘in control’ op twee hoofdgebieden: de financiële bedrijfsprocessen én de financiële administratie.  Je budgetteert, bewaakt en analyseert de bedrijfsprocessen, zowel kwantitatief als financieel. Qua administratie heb je de volgende aandachtsgebieden:

• Supply Chain
• Overheadkosten (samen met de Support Office Controller)
• Projectdeelname en -control
• Begeleiding (proces)audits.

Binnen deze aandachtsgebieden zorg jij dat de goederenstromen en aanverwante geldstromen goed beheerst blijven en dat zij beschikken over de juiste, volledige en tijdige (management)informatie.

Naast de verantwoording voor deze twee hoofdgebieden heb je ook een Controller onder je die je mag begeleiden en aansturen.

In deze rol heb je contact met de hele organisatie; je werkt samen met de financiële administratie, Logistiek en het Supply & Demand team (welke verantwoordelijk is voor het forecasten en inkopen van goederen). Ook ben je vaak in contact met het Management Team. Met hen bespreek je onder andere maandelijks de overheadkosten.
 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het berekenen en monitoren van verschillende Supply Chain gerelateerde KPI’s en bedragen (o.a. DSI, inkoopkortingen en kostprijzen) en voorraad (ouderdoom en forecast);

• het monitoren van other margin costs, zoals transportkosten, breuk en scrapping, resultaten van winkeltellingen;
• samen met de Support Office Controller het monitoren van overhead en IT kosten en het bespreken ervan met de budgethouders (volledigheid, juistheid);

• participeren in diverse projecten voor het verbeteren van de administratieve organisatie, processen, systemen en tenders. 

Al jaren een gevestigde naam in de bouw – sector. Betrouwbaar. Innovatief. Houden wat goed werkt en altijd kijken naar verbetering. Voor ons credit control – team geldt hetzelfde; Een mix van jarenlang ervaren profs en leergierige high potentials. Binnen dit team komt er een plekje vrij voor een high potential credit controller!   

Nadat we je alles kennis & kunde hebben bijgebracht, ga je je eigen B2B debiteurenportefeuille beheren. Dat betekent veel bellen met de debiteuren ivm betaalachterstanden. Maar ook met je collega’s op de verschillende locaties in het land en intern met belanghebbende afdelingen zoals Verkoop en Finance.   

Incasseren van achterstallige vorderingen, maar wel het contact met de debiteur goed houden. En onderschep je klachten of dienen er correcties te worden gemaakt, ga jij er voor zorgen dat de creditnota er komt, dat de nalevering wordt geregeld, dat de factuur voorzien wordt van de juiste gegevens of ga je achter die betalingsspecificatie aan. De gemiddelde betaaltermijn binnen jouw debiteurenportefeuille weet je de juiste kant heen te sturen.   

Je staat er niet alleen voor, want we hebben korte lijnen en het hele team is bereidwillig om je te helpen. Met de reeds opgedane praktijkervaring in debiteurenbeheer, credit control, incasso, kom je al een heel eind. Wij helpen je wel met de rest.
 

Zijn cijfers jouw tweede taal en weet jij deze met gemak te vertalen naar jouw collega’s en commerciële resultaten? Voor het jonge en ambitieuze Controlling team van onze opdrachtgever zoeken wij een Senior Supply Chain Controller! Ben jij toe aan de tweede stap in jouw carrière en kom jij het team versterken?
 

Als Senior Controller Supply Chain ben je ‘in control’ op twee hoofdgebieden: de financiële bedrijfsprocessen én de financiële administratie.  Je budgetteert, bewaakt en analyseert de bedrijfsprocessen, zowel kwantitatief als financieel. Qua administratie heb je de volgende aandachtsgebieden:

• Supply Chain
• Overheadkosten (samen met de Support Office Controller)
• Projectdeelname en -control
• Begeleiding (proces)audits.

Binnen deze aandachtsgebieden zorg jij dat de goederenstromen en aanverwante geldstromen goed beheerst blijven en dat zij beschikken over de juiste, volledige en tijdige (management)informatie.

Naast de verantwoording voor deze twee hoofdgebieden heb je ook een Controller onder je die je mag begeleiden en aansturen.

In deze rol heb je contact met de hele organisatie; je werkt samen met de financiële administratie, Logistiek en het Supply & Demand team (welke verantwoordelijk is voor het forecasten en inkopen van goederen). Ook ben je vaak in contact met het Management Team. Met hen bespreek je onder andere maandelijks de overheadkosten.
 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het berekenen en monitoren van verschillende Supply Chain gerelateerde KPI’s en bedragen (o.a. DSI, inkoopkortingen en kostprijzen) en voorraad (ouderdoom en forecast);

• het monitoren van other margin costs, zoals transportkosten, breuk en scrapping, resultaten van winkeltellingen;
• samen met de Support Office Controller het monitoren van overhead en IT kosten en het bespreken ervan met de budgethouders (volledigheid, juistheid);

• participeren in diverse projecten voor het verbeteren van de administratieve organisatie, processen, systemen en tenders. 

Voor diegene die al enige ervaring hebben in incasso of debiteurenbeheer (B2C – markt), hebben wij een mooie baan beschikbaar met een lange, vruchtbare toekomst in het verschiet!   

Incassomedewerker (38 uur per week)   

Inkomende – en uitgaande incasso calls (minnelijk traject), daar weet je wel raad mee! Dagelijks krijg je tientallen telefoontjes binnen van particuliere cliënten die reageren op een ontvangen aanmaning en zelf bel je ook achter de cliënten aan waarmee betaalafspraak dient te worden gemaakt. Tijdens deze telefoongesprekken schat je de financiële mogelijkheden in en zorg je samen voor een passende afspraak en / of betalingsregeling. De afspraken die je maakt en de wijze van communiceren gaan op een maatschappelijk verantwoorde – en klantvriendelijke manier. Je begeleidt de cliënt op empathische wijze naar het gewenste incassoresultaat. Soms gaat dat makkelijk en ben je er zo uit. En soms loop je tegen weerstand aan, maar weet je nog steeds het gesprek op de afgesproken wijze te sturen naar de gewenste incasso – oplossing.   

Alle gemaakte afspraken leg je correct & volledig vast in het systeem.
 

Als Accounting Medewerker bij onze opdrachtgever maak je onderdeel uit van het informele Finance team. Je zult rapporteren aan de Manager Finance & Control. Je bent werkzaam als Accounting Medewerker voor verschillende Business Units.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren en uitvoeren van de (financiële) administratie (order-to-cash, purchase-to-pay).

Kernverantwoordelijkheden

• Verzorgen van BTW aangiftes en jaarcontrole;

• Controleren, verwerken en coderen van inkoop- en verkoopfacturen;

• Organiseren en uitvoeren van de financiële administratie;

• Opstellen van periodieke rapportages en verzorgen van management informatie;

• Toepassen van externe wet- en regelgeving en interne richtlijnen;

• Signaleren van relevante ontwikkelingen, aandragen van verbeteringen en adviseren van de manager.
•  

Als Senior Accounting Medewerker herken je je in het functieprofiel van de Accounting Medewerker, maar heb je een aantal aanvullende verantwoordelijkheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting  en controle van de aangifte omzetbelasting. Verder coach en ontwikkel je junior/ medior collega's, acteer je als teamleider binnen de afdeling en draag je zorg voor continuïteit van de afdeling en processen. Tot slot breng je meer dan 4 jaar relevante werkervaring met je mee.

De Financieel Medewerker is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de algehele financieel administratieve workflow, waaronder de crediteuren-/debiteurenadministratie van alle voorkomende ondernemingen. Je werkt volgens afgesproken kwaliteitsnormen en protocollen waardoor jouw werkwijze systematisch is te noemen en je levert je een hoge output. Je werktijd besteed je efficiënt,
waardoor je in staat bent resultaten binnen de afgesproken tijd te leveren, afspraak is bij jou dan ook echt afspraak! Verder behandel je vertrouwelijke informatie als zodanig.

• Scan je inkoopfacturen in, controleert deze en boekt deze correct in het softwaresysteem;
• beheer en geef je opvolging aan crediteurkaarten (automatische incassoverwerkingen) en debiteurenkaarten;
• draag je zorg voor de controle van aanmaningen van leveranciers;
• fungeer je als vraagbaak voor interne en externe belanghebbenden- waaronder crediteuren en debiteuren- ten behoeve van de juiste verstrekking van betalingsstatussen;
• schrijf je wekelijks betalingsplichtigen aan;
• dien je klantdeclaraties bij m.n. zorgverzekeraars, zorgkantoren en WMO gemeenten
• verwerk je openstaande, maar nog niet gefactureerde orders
• bewaak je de betalingstermijnen;
• boek je kostenfacturen in het softwaresysteem en verstuurt deze aan de budgethouder ter accordering.
• ondersteun je de business controller in het liquiditeitsbeheer, waaronder het controleren en boeken van bankafschriften in het softwaresysteem;
• maak je betalingsbatches aan ten behoeve van uitgaande betalingen.

Als Accounting Medewerker bij onze opdrachtgever maak je onderdeel uit van het informele Finance team. Je zult rapporteren aan de Manager Finance & Control. Je bent werkzaam als Accounting Medewerker voor verschillende Business Units.

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren en uitvoeren van de (financiële) administratie (order-to-cash, purchase-to-pay).

Kernverantwoordelijkheden

• Verzorgen van BTW aangiftes en jaarcontrole;

• Controleren, verwerken en coderen van inkoop- en verkoopfacturen;

• Organiseren en uitvoeren van de financiële administratie;

• Opstellen van periodieke rapportages en verzorgen van management informatie;

• Toepassen van externe wet- en regelgeving en interne richtlijnen;

• Signaleren van relevante ontwikkelingen, aandragen van verbeteringen en adviseren van de manager.
•  

Als Senior Accounting Medewerker herken je je in het functieprofiel van de Accounting Medewerker, maar heb je een aantal aanvullende verantwoordelijkheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting  en controle van de aangifte omzetbelasting. Verder coach en ontwikkel je junior/ medior collega's, acteer je als teamleider binnen de afdeling en draag je zorg voor continuïteit van de afdeling en processen. Tot slot breng je meer dan 4 jaar relevante werkervaring met je mee.

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam gaan wij op zoek naar Incassomedewerkers (32 – 40 uur per week). Je voert (inbound en outbound) telefonisch onderhoud met particuliere debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Je treft betalingsregelingen en agendeert / bewaakt het verloop van de gemaakte afspraken. Je voert deze gesprekken op professionele, klantvriendelijke en doelgerichte wijze waarbij je de incassoresultaten nooit uit het oog verliest. Je weet dagelijks op energieke en gemotiveerde wijze de gestelde persoonlijke cash – en productietargets te behalen.

Als Financieel Controller bewaak je de financiële voortgang en zorg je voor een correcte vastlegging en monitoring van inkomende en uitgaande geldstromen. Verder ondersteun en adviseer je de Manager Finance & Business Control als het gaat om het analyseren van de ontwikkeling van winstgevendheid, de budgetbewaking en de opstelling van kritische performance indicatoren.

Als Financieel Controller:

• Voer je controles uit op verwerkte financiële gegevens;
• adviseer je, in overleg met de manager finance & business control, op het gebied van boekingsstructuur en boekingsproces zodat de financiële administratie logisch is opgebouwd en financiële gegevens te allen tijde oproepbaar zijn;
• analyseer je knelpunten, draag je oplossingsrichtingen aan en stel je scherpe prognoses op om zo te zorgen voor een optimaal werkkapitaal;
• stel je in samenwerking met de business controller betrouwbare operationele en financiële rapportages op, hierbij kun je denken aan het uitwerken van businesscases, managementrapportages, (meerjaren)planningen en kostprijsberekeningen;
• lever je een bijdrage aan het tot stand komen van het financieel jaarverslag;
• ben je verantwoordelijk voor het opstellen en analyseren van interne en externe financiële rapportages. Denk hierbij aan de maandafsluitingen, (geconsolideerde) jaarrekeningen, liquiditeitsprognose en overige (financiële) rapportages.
• analyseer je financiële data en zorg je op basis daarvan voor sluitende rondrekeningen en onderbouwingen, je bent dan ook een sleutelfiguur richting onze accountant;
• lever je input voor en ondersteun je in het budgeteringsproces;
• lever je aan actieve bijdrage aan verbeteringsprocessen en -projecten.

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam gaan wij op zoek naar Incassomedewerkers (32 – 40 uur per week). Je voert (inbound en outbound) telefonisch onderhoud met particuliere debiteuren om achterstallige vorderingen te incasseren. Je treft betalingsregelingen en agendeert / bewaakt het verloop van de gemaakte afspraken. Je voert deze gesprekken op professionele, klantvriendelijke en doelgerichte wijze waarbij je de incassoresultaten nooit uit het oog verliest. Je weet dagelijks op energieke en gemotiveerde wijze de gestelde persoonlijke cash – en productietargets te behalen.