Op 28 mei van dit jaar wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Deze Europese verordening vervangt de nationale wetgeving zoals in Nederland de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De nieuwe regelgeving zal forse impact hebben op de bedrijfsvoering van de gerechtsdeurwaarder. De gerechtsdeurwaarder verwerkt ten behoeve van zijn werkzaamheden veel persoonsgegevens, waaronder regelmatig ook een aantal bijzondere persoonsgegevens. De gerechtsdeurwaarder is bovendien als overheidsorgaan gehouden aan een aantal specifieke bepalingen in de AVG.
Ieder bedrijf en organisatie moet onder de AVG actief aan kunnen tonen dat zij afdoende maatregelen heeft genomen om de privacy te beschermen. Daarnaast zijn er specifieke rechten voor degenen waarvan de persoonsgegevens worden vastgelegd. Zo moet bijvoorbeeld op verzoek inzage geven worden in de gegevens die van de betrokkene zijn vastgelegd; er is een mogelijkheid voor betrokkenen om te vragen zijn of haar gegevens te wissen of te corrigeren en er moet een actueel overzicht zijn van het type gegevens dat wordt vastlegd (het verwerkingenregister) en aan wie de gegevens eventueel ter beschikking worden gesteld.
KBvG PrivacyHandboek
De KBvG ontwikkelt een uitgebreid PrivacyHandboek om de leden te ondersteunen bij de voorbereiding op de AVG. Het KBvG PrivacyHandboek vormt voor de leden één centrale vindplaats voor alle relevante informatie rondom privacy en privacybescherming binnen het werkveld van de gerechtsdeurwaarder. Daarnaast biedt het PrivacyHandboek sjablonen, procedures en modellen om de AVG in uw kantoor in te voeren. Tot slot levert het PrivacyHandboek een set van good practices. Deze practices sluiten aan bij de levenscyclus van persoonsgegevens in dossiers en geven de gerechtsdeurwaarder voorbeelden van het wel of niet vastleggen van bepaalde persoonsgegevens, de wijze van vastlegging, communicatie met derden, omgang met informatie op klant- en debiteurportalen (dossier online), bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen.
Inhoud en uitwerking van het PrivacyHandboek wordt door de KBvG afgestemd met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) om op specifieke onderdelen overeenstemming te krijgen over de invulling van onderdelen van de AVG. Voor de gerechtsdeurwaarder betekent dit zekerheid over de juiste toepassing van eisen uit de privacyverordening.
Planning
Het PrivacyHandboek wordt de komende maanden opgesteld in samenwerking met Bart van Gerven van Aqturion. Er is inmiddels een werkgroep PrivacyHandboek samengesteld die ervoor zorgt dat de ontwikkelde materialen goed aansluiten bij de praktijk. Omdat de deadline al over enkele maanden is, gaat de KBvG materialen gedurende het traject ter beschikking stellen. In de planning is er rekening mee gehouden dat die onderdelen die de meeste implementatietijd van u vergen, het eerst worden opgeleverd.
UIHJ congres Bangkok mei 2018
Van 1 tot en met 4 mei 2018 vindt het 23ste congres van de UIHJ plaats in Bangkok. In deze brochure leest u alles over het thema van het congres en het programma.
Nieuwe gegevensverstrekking per 2018
De KBvG is woordvoerder van en over de beroepsgroep en om die rol naar behoren te kunnen vervullen zijn gegevens van de gerechtsdeurwaarders nodig. De Verordening Gegevensverstrekking rege;t de verstrekking van gegevens door de leden. De gegevensset die wordt opgevraagd is onlnags aangepast. Ook is besloten om de gegevens voortaan te laten aanleveren aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS), voorzover het niet de financiele gegevensset betreft die nog gewoon aan het BFT moet worden aangeleverd.
Ook is besloten om de aanlevering tot twee momenten per jaar te beperken. De aanleveringsplicht over ieder kwartaal aan het BFT blijft uiteraard gewoon bestaan.
De resultaten zullen, net als voorheen bij de aanlevering via het BFT, geanonimiseerd aan het bestuur van de KBvG worden geleverd. Daarnaast zullen er benchmarks plaatsvinden en ontvangen kantoren de resultaten van hun subcategorie geanonimiseerd retour, waarbij het kantoor kan worden afgezet tegen de markt. Een visualisatie van de resultaten zal ook te zien zijn in Tableau-vorm, een interactieve weergave van de informatie.
Wat betekent dit nu voor u?
De softwareleveranciers zijn inmiddels geïnformeerd en gaan, waar mogelijk, een slag maken in de automatiseringssystemen, zodat de aanlevering uiteindelijk zo soepel mogelijk kan verlopen. Een van de gegevens die via de uiteindelijke programmatuur moet worden ingediend zijn de aantallen EU-betekeningen, zowel als ontvangende als verzendende instantie. Dat betekent dat de kantoren op voorhand afzonderlijke codes dan wel boekingsnummers zullen moeten invoeren.
De nieuwe gegevensset is op 21 december jl. goedgekeurd door de ledenraad en is binnenkort (na vaststelling door het bestuur) te vinden op het KBvGnet. De eerste aanlevering van dit jaar zal plaatsvinden in juli 2018. Naar verwachting zal het CBS dan in augustus de eerste cijfers kunnen leveren.
Over het verdere verloop van het traject, de praktische informatie en andere bijkomstigheden houden wij u uiteraard op de hoogte. U kunt ons natuurlijk mailen en bellen met uw vragen!
Bron: KBvG
