Debiteurenbeheerder (32 uur)
Voor een grote aanbieder in duurzame energieproducten en services in de regio Deventer is Career Control op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer.
Als Debiteurenbeheerder ben je veel in contact met de zakelijke klanten uit Nederland en België. Jouw doel is het terugdringen van de openstaande posten en een zo spoedig mogelijke betaling door deze klanten te realiseren. Je beheert zelfstandig je eigen debiteurenportefeuille en werkt samen met 7 andere Debiteurenbeheerders.
De belangrijkste werkzaamheden op een rij:
- Telefonisch en schriftelijk contact met de debiteuren met als doel een zo spoedig mogelijke betaling van de openstaande facturen
- Het oplossen en monitoren van disputen
- Het treffen van betalingsregelingen indien noodzakelijk
- Contact onderhouden met de kredietverzekeraar
- Het boeken van bankbetalingen
Collection & Bijzonder Beheer Medewerker
Voor een topspeler in de automotive – branche zijn wij voor onze locatie in Nieuwegein op zoek naar een
Collection & Bijzonder Beheer Medewerker
In deze positie ben je verantwoordelijk voor het incasseren en oplossen van betaalachterstanden van zakelijke cliënten in met name (juridische) geschil – situaties, zoals WSNP, schuldregelingen, faillissementen, verduistering, beslagleggingen etc. Je werkt daarbij nauw samen met je directe collega en overige collega’s van het team Operations.
Werkzaamheden:
- Zorgdragen voor de debiteurenportefeuille; debiteurenbeheer & bijzonder beheer
- Extern contact onderhouden met cliënten, curatoren, advocaten, openbaar ministerie, deurwaarder, intern met collega’s van andere vestigingen, Legal, Acceptatie, Verkoop etc
- Collection calls en dispuutbeheer voor de corporate cliënten
- Aanverwante administratieve afhandeling & maandelijkse reporting
Interim Credit Manager
Als Manager van de afdeling Credit Management ben je verantwoordelijk voor een team van 5 collega’s en je rapporteert direct aan de Manager Financial Control. Je bent verantwoordelijk voor het gehele credit management proces, vanaf klantacceptatie tot aan het moment dat de klant betaald heeft en alle zaken die hier tussenin zitten. Hierin draag je dus zorg voor acceptatie van de juiste klanten, zorg je dat er juist gefactureerd wordt en draag je zorg voor tijdige betaling van klanten.
Jouw belangrijkste taak is het coachen & aansturen van de teamleden bij hun dagelijkse werkzaamheden. En daarnaast ben je een gedegen sparringpartner voor de Manager Financial Control en CFO. Maar ook met sales- en accountmanagers en andere afdelingen zul je veel schakelen. Binnen deze functie ben je ook verantwoordelijk om op een strategisch vlak na te denken over verbeteringen op de afdeling.
Je denkt samen met je team na over knelpunten in het betaal en/of facturatieproces en lost deze op. Je ontwikkelt een visie waar je op termijn naar toe wil met de afdeling. Echter vind je het ook geen probleem om meer praktische zaken zoals lastige dossiers op te lossen. Hierbij weet je met de juiste communicatie de sales- en of accountmanager in de juiste richting te bewegen. Alles met als doel om een zo laag mogelijke DSO te realiseren. Je bent het eerste aanspreekpunt op het gebied van vraagstukken t.a.v. issues met bijvoorbeeld niet betalende klanten. Maar ook met de kredietverzekeraar ben jij het eerste aanspreekpunt.
Interim Accounts Payable Manager
Als interim A/P Manager :
- Stuur je een team van een 5-tal accountants met aandacht voor optimalisatie en efficiëntie.
- Draag je de eindverantwoordelijkheid voor het verwerken en het inboeken van de inkomende facturen (aankoopfacturen, aankoopcreditnota’s en onkostennota’s) en bankverrichtingen van alle SFB entiteiten die gebruik maken van de diensten van het RSFB Financial Shared Service Center.
- Sta je in voor het nakijken van de voorgestelde leveranciersbetalingen en het uploaden van betalingen in Connexis.
- Draag je de eindverantwoordelijkheid voor alle A/P gerelateerde balansrekeningen (accruals, clearing, ageing, intercompany,…).
- Sta je in voor de dagdagelijkse organisatie van de werkzaamheden binnen het team.
- Via gedegen monitoring , opvolging en bijsturing draagt zorg van voor een continu verbeteringsproces binnen projecten als S4Hana, VIM,.. maar even goed eerder boekhoudkundig gerelateerde projecten.
- Als expert in jouw materie draag je zorg voor een continue coaching en training van je teamleden.
- Bied je ondersteuning bij externe audits en fiscale controles.
- Rapporteer je aan de FSSC Manager.
Credit Controller
Voor een mooi bedrijf waar duurzaamheid voorop staat, zoeken wij een Credit Controller!
De betreffende organisatie is gevestigd in Eindhoven en de vacature is voor 32 tot 40 uur. Je komt te werken in een team met vier medewerkers en de Credit Manager. Het is een uitdagende omgeving waarin van alles gebeurt! Je hebt een afwisselend takenpakket en bent veel in contact met klanten. Het is dus belangrijk dat je overtuigend en communicatief vaardig bent! Dit bedrijf ziet Credit Control als een hele commerciële functie en ze zijn op zoek naar een kandidaat die het vakgebied als een sport ziet.
Als Credit Controller ben je verantwoordelijk voor:
- Debiteurenbeheer zakelijke debiteuren portefeuille (met name Nederlandse markt)
- Innen van openstaande facturen, vooral telefonisch maar ook schriftelijk
- Kredietlimieten bepalen
- Opvolgen van disputen
- Verzorgen van rapportages
Debiteurenbeheerder a.i.
Je gaat aan de slag in een afwisselende functie binnen de financiële afdeling bij onze opdrachtgever. Voor een groot deel van de tijd ben je bezig met taken die passen binnen Credit control. Samen met je directe collega’s, door middel van het uitzoeken en oplossen van (complexe) ver- en geschillen op uitstaande facturen in samenwerking met de klant, afnemer en/of collega’s. Je houdt je ook bezig met het analyseren van kredietwaardigheid en bent bezig met procesoptimalisatie en daarom is het van belang dat je gevraagd en ongevraagd advies kan geven aan de Financieel Manager over relevante financiële onderwerpen.
Senior Medewerker Accounts Receivable
Bij ons finance – team is een mooie plek vrijgekomen voor een Accounts Receivable Medewerker (SR)!
Wij leveren service en middelen voor de zorg en hebben daarbij dagelijks contact afnemers als zorgverzekeraars, ziekenhuizen, apothekers, maar ook leveren wij onze diensten voor verzorgingstehuizen, gevangenissen, huisartsenposten etc.
De Accounts Receivable Medewerker zorgt voor een goedlopende facturatie, voert collections – werkzaamheden uit en beheert het dispuutverloop. Hierbij ligt de nadruk van de werkzaamheden vooral op de facturatie.
Werkzaamheden & verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren & beheer van de facturatie
- Uitzoeken van onregelmatigheden in de facturatie
- Contact onderhouden met belanghebbenden intern en extern mbt achterstallige vorderingen en daaraan gerelateerde dispuutzaken in de (oa) de facturatie
- Vervangen van de Manager AR bij afwezigheid mbt operationele werkzaamheden
Customer Service Medewerker (Ned – Engels)
Voor een grote allround serviceverlener op het gebied van verkoop, financiën en digitale oplossingen voor de logistieke sector zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor onze afdeling Customer Service, ter uitbreiding van het team.
Dit is wat je aan werkzaamheden kunt verwachten:
- Telefonisch beantwoorden van vragen van de (B2B) cliënten over bestellingen, facturen, kosten, etc
- Telefonisch begeleiden / adviseren van de cliënten hoe de producten en dienstverlening te gebruiken
- Schakelen met je collega’s van Sales en Finance om klachten, onjuistheden of onduidelijkheden op te (laten) lossen en weer terugkoppelen aan de cliënten. Het overgrote deel van de issues wordt (in/outbound) per telefoon besproken en opgelost, in mindere mate ook via de mail.
In deze positie ben je verantwoordelijk voor de Nederlandse – en Engelstalige markt. Veruit de meeste gesprekken zal je in het Nederlands voeren, sommige gesprekken in het Engels (interne bedrijfsvoertaal is overigens zowel Nederlands als Engels).
Onze service gaat ver. Uiteraard omdat we de klanttevredenheid hoog willen houden. Maar ook omdat onze cliënten soms tegen complexe administratieve zaken aanlopen, waarbij wij willen helpen, begeleiden, ofwel de zaken oplossen en / of zorgen uit handen nemen. Als Customer Service Medewerker help je niet alleen de kwestie oplossen, je zorgt er ook voor dat de (B2B) cliënt niet voor een tweede maal in een zelfde situatie terecht zal komen.
Medewerker Crediteuren Administratie
Als Medewerker Crediteurenadministratie bij Geevers Auto Parts verricht je zelfstandig een groot aantal administratieve taken ten behoeve van de centrale organisatie in Veldhoven. Je bent samen met het crediteurenteam verantwoordelijk voor het controleren en betaalbaar stellen van ontvangen facturen, het uitzoeken en oplossen van verschillen, behandelen van ontvangen betalingsherinneringen en de correcte boekhoudkundige verwerking van de inkoopfacturen in de financiële administratie.
- Registreren en matchen van inkoopfacturen
- Het uitzoeken en oplossen van mismatches door bijvoorbeeld leveringsverschillen en prijsverschillen
- Monitoren tijdige autorisatie van facturen
- Overige ad-hoc werkzaamheden
Credit Controller
Als Credit Controller (32-40 uur per week) bij Profilplast kom je te werken in stabiele, jonge en groeiende organisatie. Een organisatie met een goed hart die werkt met mooie kernwaarden. zoals o.a. "we doen het samen". Het finance team waarin jij als Credit Controller komt te werken bestaat uit 6 medewerkers en het is een hecht team dat zich kenmerkt door een no-nonsense aanpak en informele omgangsnormen. In deze stand alone functie ben jij verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer, waarbij je een heel breed takenpakket hebt en processen kunt optimaliseren. Heb je interesse in cash managemt; dan kun je je hierin verder ontwikkelen binnen deze functie. Je wordt bij Profilplast uitgedaagd om je te ontwikkelen en mee te denken over processen binnen Credit Management.
Wat je gaat doen:
- De gehele debiteurenportefeuille, waarbij er 2 Nederlandse, 1 Belgische en 1 Duitse entitieit is
- Opvragen van kredietlimieten
- Maken van betaalafspraken
- Dispuutmanagement
- Orderblokkade en -vrijgave
- Verwerken van banken en betalingstermijnen
- Het verwerken van betalingstermijnen
- Het versturen van rekening overzichten
- DSO rapportage
- Overdragen vorderingen aan incassobureau
- Intern overleg waar nodig m.b.t. debiteurenportefeuille
- Ideeën aandragen voor procesverbeteringen
Credit Controller
Career Control heeft een vacature voor een Credit Controller voor 32-40 uur per week. In een team met 5 collega's ben je verantwoordelijk voor het beheer van je eigen debiteurenportefeuille. Omdat het eerstelijns debiteurenbeheer is uitbesteed, kom je terecht in een hele uitdagende functie waarin jij als Credit Controller ervoor zorgt dat het risico op niet betaling minimaal blijft. Je bent vooral bezig met de complexe vorderingen. Deze Credit Control job is bij een no-nonsense bedrijf waar de sfeer informeel is.
Wat ga je doen:
- Geblokkeerde orders vrijgeven (na eventueel benodigde acties)
- Kredietlimieten aanvragen en beoordelen
- Afhandelen emails mbt disputen, facturen etc.
- Contact met debiteuren mbt facturen die na acties outscourcingspartij niet betaald zijn, bij complexe disputen en bij orderblokkade
- Veel intern overleg met sales
- Rapporteren
Credit Controller Frans a.i.
Voor onze opdrachtgever, een innovatieve speler in consumentenproducten, zijn wij op zoek naar een
Credit Controller
Je bent verantwoordelijk voor het incasseren van de openstaande debiteurenvorderingen en hebt dagelijks intensief telefonisch – en schriftelijk contact met B to B debiteuren. Je jaagt op commerciële wijze achter de openstaande rekeningen aan en treft discussiezaken aan die je intern uitzet om snel en naar behoren op te laten lossen. Intern sta je je mannetje richting de collega’s van Sales en behartig je de belangen die van invloed zijn voor een uitstekend onderhouden debiteurenportefeuille met topresultaten. Kortom, je zorgt er voor dat de debiteuren tijdig betalen!
De nadruk in deze positie ligt op het afhandelen van dispuutzaken, claims, oplossen van onjuistheden in de facturatie, leveringen etc en in mindere mate op het 'klassieke' telefonisch najagen van debiteuren.
Medewerker Bijzonder Beheer
Het team Bijzonder Beheer Zakelijk biedt extra aandacht en begeleiding aan ondernemers als zij hun betalingsverplichtingen niet meer na kunnen komen. Het doel is de ondernemer te begeleiden zodat de onderneming nu maar ook in de toekomst aan zijn betaling kan blijven voldoen.
De medewerker Bijzonder Beheer is daarom een professional in het minimaliseren van risico’s en schade rondom het incasseren van het vervallen saldo (intern en extern). Naast het behandelen van de “eigen portefeuille” bewaakt Bijzonder Beheer de externe dossiers en sturen zij op de voortgang van dossiers bij de externe partner. Op basis van de voortgang (dossier niveau) is de medewerker Bijzonder Beheer in staat passende vervolg stappen te adviseren (EOS, faillissement, dagvaarden, afboeken en betaalafspraak) en zullen zij op basis van verhaalbaarheid, kosten / baten een risico afweging maken.
Je bent in staat om:
- Zelfstandig collega-, klant- en partnervragen af te handelen en draagt hiervoor maatwerk oplossingen of adviezen aan binnen de gestelde kader door credit management.
- Zelfstandig operationele werkzaamheden uit te voeren zoals correspondentie, telefooncontact, dossiervorming en (financiële) administratieve afhandelingen die voortvloeien uit bovengenoemde werkzaamheden.
- Uitzonderlijke/ complexe cases af te handelen en naar eigen oordeel een oplossingsrichting te kiezen.
- Om incasso, deurwaarders, gerechtelijke stukken te vertalen naar passende vervolgstappen en adviesdocumenten m.b.t. Eos, faillissementen of gerechtelijke dossiers.
- Gemaakte afspraken te bewaken, op te volgen en zorgt voor tijdige terugkoppeling en onderneemt actie indien nodig.
- Processen en knelpunten te signaleren en deze aan te dragen als verbetervoorstel.
- Voorbeeld gedrag te vertonen en is actief bezig met eigen ontwikkeling.
Medewerker betalingsverwerking a.i.
Je komt te werken op de afdeling Creditmanagement, in het team Betalingsverwerking. Team Betalingsverwerking is verantwoordelijk voor al inkomende en uitgaande betalingen. Het team bestaat uit 8 vaste medewerkers en 2 uitzendkrachten.
De verantwoordelijkheden:
- Controleren van binnenkomende bankbestanden.
- Het uitzoeken en richten van onbestemde/ foutieve (niet-geautomatiseerde) betalingen.
- Het controleren en uitbetalen van excasso’s naar klanten
- Afboeken, richten, open zetten en corrigeren van oninbare bedragen.
- Het verrekenen van excasso’s met nog openstaande nota’s.
- Het afhandelen van klantvragen die via de klantenservice binnenkomen en betrekking hebben op in- en excasso’s.
- Het uitzoeken en oplossen van complexe (betaal) cases, volgens de afgesproken richtlijnen.
- Diverse overige administratieve uitzoekklussen en lijstwerk.
Medewerker betalingsverwerking zakelijk a.i.
Het team Centrale Betalingsverwerking is verantwoordelijk voor al inkomende en uitgaande betalingen voor en namens de opdrachtgever. Het team bestaat nu uit 5 vaste medewerkers waarvan er eentje met pensioen gaat. Zij zoeken daarom een nieuwe en enthousiaste collega die hen kan ondersteunen.
Wat ga je doen:
- Dagelijks verwerken Warmte en Koude betalingen in MVS, inclusief verzorgen excasso-batches en handmatige uitbetalingen.
- Zelfstandig afstemmen met klant en interne organisatie over, van, voor betalingsverschillen.
- Signaleert knelpunten in processen en systemen, en doet actief/zelfstandig voorstellen ter verbetering.
- Afstemmen (met klant en intern) en verzorgen financiële verrekeningen.
- Afboeken oninbaar dossiers.
- Controleren en initiëren handmatige excasso verzoeken (UMAX en SAP).
- Inplannen in- en excasso-batches inclusief controle op tijdige verwerking. Schakelt hiervoor met Treasury en de bank.
- Monitoren en analyseren van de uitval van batches.
- Het uitvoeren van testwerkzaamheden (keten- en regressie testen n.a.v. projecten).
- Afstemmen cijfers met Finance in verband met maandafsluiting.
- Het initiëren en uitvoeren van correctieboekingen op grootboek niveau bij correcties (in afstemming met business control).
- Eerste aanspreekpunt (vraagbaak) voor collega’s interne organisatie op gebied van vraagstukken over betalingsverkeer.
- Beoordeelt bij excasso of hoogte credit bedrag in lijn is met gefactureerde waarde en controleert facturatiestatus overeenkomst.Treedt in overleg met facturatie/klantbeheerder als er een afwijking wordt geconstateerd. Deze controle is op basis van steekproef bij batch en op klantniveau bij handmatige uitbetalingen.
Medewerker Bijzonder Beheer a.i.
Het team Bijzonder Beheer Zakelijk biedt extra aandacht en begeleiding aan ondernemers als zij hun betalingsverplichtingen niet meer na kunnen komen. Het doel is de ondernemer te begeleiden zodat de onderneming nu maar ook in de toekomst aan zijn betaling kan blijven voldoen.
De medewerker Bijzonder Beheer is daarom een professional in het minimaliseren van risico’s en schade rondom het incasseren van het vervallen saldo (intern en extern). Naast het behandelen van de “eigen portefeuille” bewaakt Bijzonder Beheer de externe dossiers en sturen zij op de voortgang van dossiers bij de externe partner. Op basis van de voortgang (dossier niveau) is de medewerker Bijzonder Beheer in staat passende vervolg stappen te adviseren (EOS, faillissement, dagvaarden, afboeken en betaalafspraak) en zullen zij op basis van verhaalbaarheid, kosten / baten een risico afweging maken.
Je bent in staat om:
- Zelfstandig collega-, klant- en partnervragen af te handelen en draagt hiervoor maatwerk oplossingen of adviezen aan binnen de gestelde kader door credit management.
- Zelfstandig operationele werkzaamheden uit te voeren zoals correspondentie, telefooncontact, dossiervorming en (financiële) administratieve afhandelingen die voortvloeien uit bovengenoemde werkzaamheden.
- Uitzonderlijke/ complexe cases af te handelen en naar eigen oordeel een oplossingsrichting te kiezen.
- Om incasso, deurwaarders, gerechtelijke stukken te vertalen naar passende vervolgstappen en adviesdocumenten m.b.t. Eos, faillissementen of gerechtelijke dossiers.
- Gemaakte afspraken te bewaken, op te volgen en zorgt voor tijdige terugkoppeling en onderneemt actie indien nodig.
- Processen en knelpunten te signaleren en deze aan te dragen als verbetervoorstel.
- Voorbeeld gedrag te vertonen en is actief bezig met eigen ontwikkeling.