Vacatures

Ter versterking van het financial Shared Service Center bij de BAM zoeken wij een enthousiaste medewerker crediteurenadministratie die in staat is de vastlegging van inkoopfacturen accuraat en efficiënt te verwerken. Een belangrijke doelstelling zal zijn dat alle relevante acties tijdig, juist en volledig worden afgehandeld waarbij continu verbeteren een centraal uitgangspunt is.

In deze rol ligt de focus op beheer, waarbij het je persoonlijke uitdaging is om bij te dragen aan het doel “tijdig betalen”. Meedenken over efficiënt werken, toevoegen van kwaliteit en daarmee waarde toevoegen aan de dienstverlening staat ook centraal op de afdeling

Algemene administratieve taken en verantwoordelijkheden

• Controleren en verwerken van facturen
• Voorbereiden en klaarzetten van betaalopdrachten
• Communicatie met leveranciers middels telefonie en email
• Aanjagen tijdig accorderen van facturen binnen de business
• Controles t.b.v. de volledigheid van de administratie plus rapportages
• Assisteren met de periodieke afsluiting
• Controle en afstemmen tussenrekeningen
• Maken diverse financiële overzichten

Beheer taken en verantwoordelijkheden:

• Beheer op ouderdom
• Escalaties pro actief herkennen en oppakken
• Behandelen van aanmaningen en contact met incassobureaus
• Spoedbetalingen beoordelen en verwerken
• Trend analyse en het maken van verschillende rapportages

For an international company in Eindhoven region, we are looking for a German- and/or French-speaking Credit Controller. In this challenging job, you will join a dedicated Finance team with 10 other colleagues in a pleasant working environment. You will be mainly responsible for evaluating the accountability of new and existing customers, sending periodic payment reminders and notifying customers by phone. For this job, it is important that you have a passion for credit control and that you speak German, French and English

What will you be doing?

• You will be the first point of contact for clients regarding financial issues
• Maintain contact with customers, both by phone and email
• Transfer and keep in touch with the collection agency
• Handling automatic collections 
• Handling refunds from customers
• Assessing new and existing customers' eligibility to pay by invoice

Als Credit Controller binnen deze organisatie kom je te werken in een zeer succesvolle, warme en professionele werkomgeving. Dit betekend dat er voor jou een duidelijke inwerkperiode is ontwikkeld om complexe internationale vraagstukken jou eigen te maken. Zodoende krijg je snel veel verantwoordelijkheid voor een brede portefeuille of complexe grote klanten toegewezen. De gelegenheid om zelfstandige afwegingen te maken maakt dat je veel in contact staan met sales, management en krediet verzekeraars. Je werkt hierdoor op de afdeling die vanuit haar ondersteunende rol bewerkstelligd dat de operationele activiteiten soepel doorlopen. De ideale kandidaat heeft dan ook proactieve houding, durft fouten te maken en wil daarmee verantwoordelijkheid nemen. Combineer je dit met HBO werk- en denk niveau, goede basis kennis van Credit Control en je hebt de bereidheid om veel te leren dan wordt je snel uitgenodigd voor een eerste kennismaking.

Career Control is dé dienstverlener in credit management, bekend om haar klantgerichtheid. We bedienen een breed scala aan klanten zoals KLM, BAM en Stedin en worden erkend als dé specialist in Credit Management en Finance. Om onze groei te ondersteunen, zoeken we ambitieuze, gemotiveerde en resultaatgerichte Credit Professionals in Detachering. 

Heb je enige ervaring en een MBO-diploma? Bij Career Control leiden we je graag op tot Debiteurenbeheerder of Credit Controller, met begeleiding van je manager en coach. Heb je al wat meer ervaring maar wil je sneller stappen zetten of je breder in de markt oriënteren, ook dan zijn wij de plek voor jou! Ontdek jouw toekomst in Credit Management bij Career Control!

Hoe ziet jouw dag eruit als detacheringsmederwerker?
Je gaat aan de slag bij verschillende opdrachtgevers, dus je taken kunnen soms best verschillen. Hieronder een paar voorbeelden:

• Telefonisch klantcontact over betaalachterstanden of betalingsregelingen
• Financiële situatie van de klant analyseren en meedenken over een passende oplossingen
• Onderzoeken en wegwerken van betalingsachterstanden
• Financieel administratieve werkzaamheden 

Equans is met 29 vestigingen, 6000 medewerkers en een jaaromzet van meer dan een miljard marktleider in de technische dienstverlening. Op ons hoofdkantoor in Bunnik zit het Credit Control – team. En dat team is op zoek naar een nieuwe Credit Controller.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor de eigen debiteurenportefeuille en zorgt ervoor dat de debiteurenvorderingen correct en tijdig worden voldaan. Je werkt veel samen met je credit control – teamgenoten, de Credit Manager en uiteraard je collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen.

Je werkzaamheden bestaan (oa) uit:

• Telefonisch – en schriftelijk contact met de debiteuren om tot betaalafspraken te komen
•  Je signaleert issues die voor betalingsvertraging zorgen en zet de betrokkenen aan het werk om de issues zo snel mogelijk op te (laten) lossen
• Je beoordeelt (nieuwe) debiteuren op de kredietwaardigheid en brengt advies uit over de kredietmogelijkheden van de debiteur

Equans is met 29 vestigingen, 6000 medewerkers en een jaaromzet van meer dan een miljard marktleider in de technische dienstverlening. Op ons hoofdkantoor in Bunnik zit het Credit Control – team. En dat team is op zoek naar een nieuwe Credit Controller.

De Credit Controller is verantwoordelijk voor de eigen debiteurenportefeuille en zorgt ervoor dat de debiteurenvorderingen correct en tijdig worden voldaan. Je werkt veel samen met je credit control – teamgenoten, de Credit Manager en uiteraard je collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen.

Je werkzaamheden bestaan (oa) uit:

·       Telefonisch – en schriftelijk contact met de debiteuren om tot betaalafspraken te komen

·       Je signaleert issues die voor betalingsvertraging zorgen en zet de betrokkenen aan het werk om de issues zo snel mogelijk op te (laten) lossen

·       Je beoordeelt (nieuwe) debiteuren op de kredietwaardigheid en brengt advies uit over de kredietmogelijkheden van de debiteur

Equans is met 29 vestigingen, 6000 medewerkers en een jaaromzet van meer dan een miljard marktleider in de technische dienstverlening. Op ons hoofdkantoor in Bunnik zit het Debiteuren – team. En dat team is op zoek naar een nieuwe Debiteurenbeheerder.

De Debiteurenbeheerder is verantwoordelijk voor de eigen debiteurenportefeuille en zorgt ervoor dat de debiteurenvorderingen correct en tijdig worden voldaan. Je werkt veel samen met je credit control – teamgenoten, de Credit Manager en uiteraard je collega’s van verschillende afdelingen en vestigingen.

Je werkzaamheden bestaan (oa) uit:

·       Telefonisch – en schriftelijk contact met de debiteuren om tot betaalafspraken te komen

·       Je signaleert issues die voor betalingsvertraging zorgen en zet de betrokkenen aan het werk om de issues zo snel mogelijk op te (laten) lossen

·       Je beoordeelt (nieuwe) debiteuren op de kredietwaardigheid en brengt advies uit over de kredietmogelijkheden van de debiteur

More specifically, your responsibilities include:
• Ensuring an uninterrupted logistics execution by actively managing transport capacity, delivery priorities, and planning.
• Actively having contact with carriers to ensure an optimal delivery performance towards SABIC’s customers.
• Analyzing order/shipment interruptions and proactively identifying bottlenecks to initiate improvement actions (e.g., addressing port and transport restrictions to maintain uninterrupted key performance indicators).
• Implementing financial damage control measures to minimize interruptions for SABIC and its customers.
• Proactively identifying and implementing cost-saving opportunities, such as optimizing parcel combinations or reducing waiting times/costs.

Complexity of Problem Solving:
• Managing logistic processes across Strategic Business Units (SBUs) like Polymers/Specialties (commodity/specialty).
• Overseeing logistics across multiple sites and decentralized supply points, involving different transport modalities, customer segments, service level differentiations, priority setting, and sales offices.
• Managing optimal supply patterns to customers by leveraging the advantages of different modalities and supply points.
• Balancing supportive/steering activities and the challenger role in meeting transport-planning requirements.
• Maintaining a harmonious balance between the interests of multiple stakeholders.
• Addressing high safety risks associated with road or intermodal transport
• Operating in a multicultural and multilingual environment.

De centrale orderdesk heeft als doel het verwerken van orders voor de interne klanten, dit zijn bijvoorbeeld managers, wetenschappers en technici. Dit proces dient zo soepel mogelijk te verlopen om de interne klanten te ontzorgen.
Ook draag jij zorg voor administratieve zaken rondom subsidieaanvraag e.d.
Jij vervult deze taak samen met een andere collega.
Functieomschrijving en verantwoordelijkheden
• Het inleggen van verschillende soorten orders voor de interne klanten (Services, Materialen, Chemicaliën) in het digitale SAP Fanar systeem
• Het boeken van de goederenontvangst
• Het boeken van de ‘fictieve goederenontvangst’ voor geleverde diensten
• Checken van de status van de orders
• Controleren of leveranciers al in het systeem staan en indien nodig de aanvraag hiervoor opzetten.
• Informeren van interne klanten over de voortgang van orders.
• Administratieve werkzaamheden rondom subsidie aanvraag.

More specifically, your responsibilities include:
• Ensuring an uninterrupted logistics execution by actively managing transport capacity, delivery priorities, and planning.
• Actively having contact with carriers to ensure an optimal delivery performance towards SABIC’s customers.
• Analyzing order/shipment interruptions and proactively identifying bottlenecks to initiate improvement actions (e.g., addressing port and transport restrictions to maintain uninterrupted key performance indicators).
• Implementing financial damage control measures to minimize interruptions for SABIC and its customers.
• Proactively identifying and implementing cost-saving opportunities, such as optimizing parcel combinations or reducing waiting times/costs.

Complexity of Problem Solving:
• Managing logistic processes across Strategic Business Units (SBUs) like Polymers/Specialties (commodity/specialty).
• Overseeing logistics across multiple sites and decentralized supply points, involving different transport modalities, customer segments, service level differentiations, priority setting, and sales offices.
• Managing optimal supply patterns to customers by leveraging the advantages of different modalities and supply points.
• Balancing supportive/steering activities and the challenger role in meeting transport-planning requirements.
• Maintaining a harmonious balance between the interests of multiple stakeholders.
• Addressing high safety risks associated with road or intermodal transport
• Operating in a multicultural and multilingual environment.

De centrale orderdesk heeft als doel het verwerken van orders voor de interne klanten, dit zijn bijvoorbeeld managers, wetenschappers en technici. Dit proces dient zo soepel mogelijk te verlopen om de interne klanten te ontzorgen.
Ook draag jij zorg voor administratieve zaken rondom subsidieaanvraag e.d.
Jij vervult deze taak samen met een andere collega.
Functieomschrijving en verantwoordelijkheden
• Het inleggen van verschillende soorten orders voor de interne klanten (Services, Materialen, Chemicaliën) in het digitale SAP Fanar systeem
• Het boeken van de goederenontvangst
• Het boeken van de ‘fictieve goederenontvangst’ voor geleverde diensten
• Checken van de status van de orders
• Controleren of leveranciers al in het systeem staan en indien nodig de aanvraag hiervoor opzetten.
• Informeren van interne klanten over de voortgang van orders.
• Administratieve werkzaamheden rondom subsidie aanvraag.

– Rapporteert hiërarchisch aan de Customer Service Manager
– In staat om de operationele taken binnen minimaal 2 CS teams uit te voeren.
– Levert een bijdrage aan projecten in OTC-verband.
– Bewaakt de OTC-prestaties, kwantitatief en kwalitatief ("hoe"), en identificeert gebieden voor verbetering en verbeterpotentieel (bijv. e-business, perfecte bestelling), om zowel de effectiviteit (klantenservice) als de efficiëntie (omgaan met de groei) te verhogen.
– Uitvoeren en bewaken van de OTC-werkprocedures voor zijn gebied naar alle partijen die betrokken zijn bij het OTC/PTP-werkproces (bijv. facturering, BM-beleid, claims, facturering en prijsstelling).
– Signaleren of voorgestelde zakelijke contracten/deals voldoen aan relevante fiscale, juridische en/of logistieke vereisten.
– Uitdagen van voorgestelde operationele verkooptactieken en plannen van de Sales Manager en bespreken van de voorstellen met de CS Manager.
– Indien nodig SAP key user taken uitvoeren (bijv. stamgegevens onderhouden, nieuwe functionaliteit testen).
– Klachten registreren en het klachtenafhandelingsproces beheren.
– Anticiperen op verstoringen in het toegewezen gebied om ononderbroken OTC/PTP processen te realiseren.
– Ad hoc analyses uitvoeren en het voortouw nemen in de gewenste probleemoplossing die een volledig overzicht van de business vereist ("trouble shooting").
– Uitrollen, implementeren en onderhouden van e-shop functionaliteit en integriteit in nauwe samenwerking met klanten.
– Verantwoordelijk voor de prognose van de verkoopbinnendienst en als zodanig bijdragen aan het leveringsvermogen en de voorraadniveaus (productbeschikbaarheid), evenals de leveringsbetrouwbaarheid (transportbeschikbaarheid via bijv. biedingstool op internet).
– Beheren van juiste, volledige en nauwkeurige stamgegevens om proactief issue management mogelijk te maken.
– Verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van extra logistieke activiteiten richting klanten.
 

Bij Career Control bieden wij jou de kans om carrière te maken binnen creditmanagement met ons incasso traineeship. Wij zijn op zoek naar starters met ervaring in (telefonisch) klantcontact voor ons detachantenteam in het credit management!

Als incasso trainee bij Career Control krijg je gedurende 6 maanden een uitgebreide opleiding met persoonlijke begeleiding om jouw carrière in creditmanagement een vliegende start te geven. Je leert alles over het incasseren van openstaande vorderingen en het treffen van betalingsregelingen. Daarbuitenom ga je ook ook waardevolle communicatieve skills leren die je de rest van je carrière gaan helpen.

Na het succesvol afronden van het traineeship ga je als echte Credit Management Professional via ons op opdracht om jouw kennis en vaardigheden in de praktijk brengen.  

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie waarin je jouw talenten kunt inzetten voor de grootste Nederlandse snackbarketen, Kwalitaria? Wij zijn momenteel op zoek naar een gedreven Crediteurenbeheerder om hun team te versterken. Als Crediteurenbeheerder ben je verantwoordelijk voor een divers takenpakket dat bijdraagt aan de financiële stabiliteit en groei van de organisatie.

Taken:

1. Verwerken van inkoopfacturen met oog voor detail en nauwkeurigheid, en het onderhouden van constructieve relaties met de gewaardeerde leveranciers.
2. Actief communiceren met zowel crediteuren als interne belanghebbenden om potentiële betalingsproblemen te identificeren en effectieve oplossingen te bieden.
3. Coördineren met zowel interne als externe partijen om eventuele onregelmatigheden in inkoopfacturen adequaat aan te pakken en op te lossen.
4. Beheren van vastgoedadministratie, inclusief huurindexaties, servicekostenafrekeningen en gerelateerde taken.

Responsibilities
• Reports hierarchically to the Supervisor CS and functionally to the Sales Manager.
• Ability to fulfil the operational tasks within multiple CS teams.
• Contributes to projects in OTC context.
• Monitor the OTC performance, quantitative and qualitative (“how”), and identify areas for improvement and improvement potential (e.g. e-business, perfect order), to increase effectiveness (customer service) as well as efficiency (handle the growth).
• Execute and gate keep the OTC work procedures for his area towards all parties involved in the OTC/PTP work process (e.g. billing, BM policy, claims, invoicing and pricing).
• Signal if proposed business contracts/deals are compliant with relevant fiscal, legal and/or logistical requirements.
• Challenge presented operational sales tactics and plans from the Sales Manager and discusses the proposals with the Supervisor CS.
• Execute SAP key user tasks if required (e.g. master data maintenance, testing new functionality).
• Register complaints and manage the complaint handling process.
• Anticipate on disturbances in the assigned area, in order to realize uninterrupted OTC/PTP processes.
• Undertake ad hoc analyses and take the lead in the desired problem solving requiring full overview of the business (trouble shooting).
• Roll out, implement and maintain e-shop functionality and integrity in close cooperation with customers.
• Responsible for sales office forecast and as such contributing to delivery capability and inventory levels (product availability), as well as delivery reliability (transport availability via e.g. internet bidding tool).
• Manage correct, complete and accurate master data to enable proactive issue management.
• Responsible for financial surcharge handling of additional logistical activities towards customers

Voor een internationaal bedrijf in de regio Eindhoven zijn wij op naar een Duits- en of Franstalige debiteurenbeheerder. In deze uitdagende baan kom je terecht in een hecht Finance team met 10 andere collega's waar een fijne werksfeer hangt. Jij zal je hoofdzakelijk bezighouden met het beoordelen van nieuwe en bestaande klanten of zij in aanmerking komen om op te rekening te mogen betalen, versturen van periodieke betalingsherinneringen en het telefonisch aanmanen van klanten. Personeel staat in dit bedrijf voorop met een actieve personeelsvereniging die meerdere activiteiten per jaar organiseert, massages op de werkvloer en een verjaardagscadeau. Voor deze functie is het belangrijk dat je een passie hebt voor debiteurenbeheer en dat je Duits of Frans spreekt.

Wat ga je doen?

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten wat betreft financiële kwesties
• Contact onderhouden met klanten, zowel telefonisch als via de mail
• Overdragen en contact onderhouden met incassobureau
• Behandelen van automatische incasso 
• Behandelen van terugbetalingen van klanten
• Het beoordelen van nieuwe en bestaande klanten of zij in aanmerking komen om op rekening te mogen betalen