Vacatures

• Mondeling en schriftelijk contact met debiteuren t.a.v. restschulden op zakelijke kredieten 
• Contacten met opdrachtgevers en externe partijen
• Omgaan met tegengestelde belangen en het overwinnen van weerstanden hierin
• Het komen tot een oplossing voor  in samenwerking met interne en externe partners om   een optimaal   resultaat te behalen voor opdrachtgever en organisatie
• Werken in  een zelfsturend team   met veel   senioriteit,   zelfstandigheid en collegialiteit.
• In deze samenwerking verantwoordelijk zijn voor het binnen de gestelde   kaders signaleren, kenbaar maken en oplossen van knelpunten in het incassoproces 
• Met het team   realiseren van gestelde doelstellingen op  het gebied van output, kwaliteit en financieel  resultaat

• Reconcile multiple bank accounts on a daily basis and resolve discrepancies as needed
• Process incoming payments, assign receipts from multiple currency accounts to customers, based on various information sources
• Allocate payments to invoices based on customers remittance information
• Investigate differences and unknown deductions in customer payments
• Interact with customers to align remittance information
• Work with direct sales team to process prepayments and release orders
• Process customer refunds, issue credit notes
• Ensure timely recording of all outgoing payments and reconcile this with bank statements.
• Record returned and direct debit payments
• Prepare bank reconciliations on a monthly basis in line with SOX requirements.

De COVID – 19 pandemie heeft een flinke klap uitgedeeld aan de economie, en daarmee helaas ook aan de financiële situatie van vele huishoudens in Nederland. Dat kan flinke gevolgen hebben voor de lopende hypotheekverplichtingen van particulieren.    

Om deze financiële situatie in goede banen te leiden voor de cliënt en zijn of haar hypotheekverstrekker, zijn wij op zoek naar toppers voor het 0 tot 3 maanden achterstand incassotraject (early collections)!     

Wat ga je doen?    
Je hebt dagelijks telefonisch contact (in/outbound) met de hypotheeknemers die gebruik hebben gemaakt van de voor de COVID – 19 in het leven geroepen uitstel van betalingsmogelijkheden. Je gaat samen kijken hoe je de achterstand in de betaling weer kunt inlopen, je bekijkt de financiële mogelijkheden van de cliënt en je begeleidt / adviseert daarin. Natuurlijk wil je zo snel mogelijk de betaalachterstand hebben ingelopen. Maar het moet wel realistisch zijn, en op sociale – en maatschappelijk verantwoorde wijze.    

De gemaakte betaalafspraken leg je vast in het klantendossier, waarbij je zeer zorgvuldig te werk gaat en je aan de daarvoor gestelde ‘dossier-eisen’ houdt.
 

Ben jij de ondersteunende kracht voor een organisatie? Wil je graag een flexibele baan binnen de vastgoedsector en waarbij niet iedere week hetzelfde is? Voor Multiprop, een onafhankelijke en risicodragende projectontwikkelaar, zoeken wij een Office manager vastgoed. Je bent een enthousiaste persoonlijkheid die graag de touwtjes in handen neemt en iemand die zorg wil dragen voor de organisatie. 

Wij zoeken een enthousiaste en veelzijdige office manager die verantwoordelijkheid krijgt over een zeer gevarieerd takenpakket. Je zal ook de Controller en twee aandeelhouders ondersteunen bij verschillende zaken. Deze diversiteit is goed aan jou besteed en jouw gevoel voor inzicht en nauwkeurigheid maakt jou een toevoeging voor het team. Niks ontgaat jou en attendeert op zaken die geregeld moeten worden of pakt ze zelf op. Samen met de controller ben je de drijvende kracht achter de organisatie. Ontzorgen is dan ook een van je karakter eigenschappen. Daarnaast ben je leergierig, je wilt graag meer weten over finance en hiermee gaat de controller jou ook helpen. Ben jij die enthousiaste Office manager die mee wil groeien met deze onderneming?

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Secretariele werkzaamheden (dropbox bijwerken/bijhouden, notaris, bank, enz);
• Post verwerken; inscannen en in juiste mappen zetten, zorgdragen voor ter betaling stellen;
• Facturatie mailboxen bijhouden en facturen in financieel proces inbrengen;
• Contracten en verzekeringen administreren en monitoren;
• Verhuurportefeuille debiteuren beheer (betalingen checken en aanmanen);
• Verhuurportefeuille Vve beheer/energiecontracten/verzekeringen/taxaties;
• Verhuurportefeuille Onderhoud bewaken / regelen (indien nodig dmv bezoek huurder);
• NH Realestate/Multiprop website maken/bijhouden;
• Shortstay rapportages maken;
• Data van (nieuwe) panden in bestanden invoeren;
• Notuleren, actielijsten bijwerken;
• Ondersteunen controller en aandeelhouders.

Do you prefer to work in an enthusiastic, ambitious and international environment? And do you have some years of experience in accounting? Then you are the financial accounting employee we are looking for. You will work in a team of 3 people, of which one plays a coordinated role for the work, but in which you report to the financial manager. Your colleagues are responsible for administration and control. It is up to you to perform all GL related activities. You are a team player and have a positive attitude. You have a flexible attitude when it comes to your work, you bend where you need to and pick up things where necessary. Deadlines are deadlines for you and you stick to them. You and your team are responsible for the Nordics entities. You have strong communication skills. You know how to estimate which customers you are dealing with and how you should act to them. You can also prioritize what needs to be done, which question belongs to which department and what you or your team can tackle.

Your responsibilities:

• Works closely together with the team on the month-end close, ensuring reporting deadlines;
• You are first point of contact for the operational business during the month (e.g. responsible for the email boxes management Nordics, correct distribution of all incoming queries);
• Bookkeeping, balance sheet and control account reconciliations, accruals, prepayments and preparing / posting of journals;
• Responsible for 3rd party reporting for each country in scope -e.g. tax statements to the local governments;
• Cooperating with the Assistant Controller on executing activities related to external audits, fiscal reporting and compliancy topic;
• Takes active part in ad hoc activities and process improvement projects. 

Ben jij dol op cijfers, ambitieus en een kei in het correct administreren van gegevens en het optimaliseren van processen? Onze opdrachtgever biedt je graag de mogelijkheid om de financiële administratie van 5 verschillende entiteiten te beheren voor alle merken in Nederland en België. Ga jij deze uitdaging aan?

Als Medewerker Debiteuren ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en de verzorging van administratieve en ondersteunende taken op diverse terreinen binnen de financiële administratie. Je houdt je bezig met het aanmaken van facturen voor zowel de klanten als franchise partners. Indien nodig stuur je hen ook aanmaningen en herinneringen en tref je betalingsregelingen. Je hebt telefonisch contact met klant en collega en samen met je collega’s beheer je de mailbox.

Je verwerkt betalingen, stelt de balansspecificaties op en je helpt mee met de maand- en jaarafsluiting. Je beheert de administratie in 5 verschillende entiteiten en dit doe je voor alle merken van onze opdrachtgever in Nederland en België.

Je werkt in een team van 17 personen. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er ook tijd voor elkaar als team. Naast borrels die regelmatig worden georganiseerd, is er ook een jaarlijks uitje met de afdeling én een jaarlijks uitje met alle collega’s van het hoofdkantoor op Soesterberg. 

Voor een servicing organisatie in de regio Amersfoort, zoekt Career Control incassomedewerkers!

Als medewerker incasso b2c benader je debiteuren met een betalingsachterstand, of dat nu om roodstand op een bancair krediet gaat, een achterstand op een telefoonabonnement  of de stornering van een hypotheekbedrag. Je spreekt de klant aan, geeft hem  of haar inzicht in de situatie en bespreekt de mogelijkheden en onmogelijkheden van die situatie.  Je maakt afspraken en volgt die afspraken op. Daarnaast heb je contact met derden partijen als, schuldhulpverleners, advocaten en Deurwaarders.

Werkzaamheden:

• Het verhalen van vorderingen in het minnelijk traject
• Het afspreken van regelingen en het verwerken van deze afspraken in het systeem
• Het opvolgen van afspraken
• Het onderhouden van contacten met debiteuren, klanten en derden partijen
• Het registreren van en acteren op klachten van debiteuren en klanten
• Het zorg dragen voor  een goede overdracht richting teamleider of senior medewerker

Ben jij dol op cijfers, ambitieus en een kei in het correct administreren van gegevens en het optimaliseren van processen? Onze opdrachtgever biedt je graag de mogelijkheid om de financiële administratie van 5 verschillende entiteiten te beheren voor alle merken in Nederland en België. Ga jij deze uitdaging aan?

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en de verzorging van administratieve en ondersteunende taken op diverse terreinen binnen de financiële administratie. Je houdt je bezig met het aanmaken van facturen voor zowel de klanten als franchise partners. Indien nodig stuur je hen ook aanmaningen en herinneringen en tref je betalingsregelingen. Je hebt telefonisch contact met klant en collega en samen met je collega’s beheer je de mailbox.

Je verwerkt betalingen, stelt de balansspecificaties op en je helpt mee met de maand- en jaarafsluiting. Je beheert de administratie voor 5 verschillende entiteiten en dit doe je voor alle merken van onze opdrachtgever in Nederland en België.

Je werkt in een team van 17 personen. Naast de dagelijkse werkzaamheden is er ook tijd voor elkaar als team. Naast borrels die regelmatig worden georganiseerd, is er ook een jaarlijks uitje met de afdeling én een jaarlijks uitje met alle collega’s van het hoofdkantoor op Soesterberg. 

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het crediteurenteam. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou!

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het Accounts Payable team. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou!

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

Denk jij in journaalposten en heb je veel ervaring op een crediteurenadministratie? Voor onze internationale opdrachtgever is er op het Financial Shared Service Center versterking nodig in het Accounts Payable team. Wij zijn op zoek naar een sociaal vaardige aanpakker die niet op kijkt tegen de complexiteit van de (inkoop)factuurafhandeling. Heb je een sterk probleemoplossend vermogen, denk je LEAN en beheers je de Engelse taal goed, dan is dit de ideale functie voor jou! Wij staan open voor zowel parttime medewerkers (vanaf 24 uur) als fulltimers.

Wat kun je verwachten?
Je hebt de verantwoordelijkheid voor een aantal leveranciers betreffende de volledige inkoopfactuurafhandeling (digitale ontvangst, inkoopfactuur matching en verwerking, saldi afstemming met leveranciers, identificeren van ontbrekende facturen).

De focus ligt op het structureel oplossen van inkoopfactuur matchingsproblemen door zelf direct actie te nemen zowel intern als extern.

• Verwerken van inkoopfacturen (Readsoft scanning / workflow & SAP software)
• Problemen oplossen met inkoopfactuur matching (3 way match)
• Inkoopfactuur proces optimaliseren (repeterende mis-match structureel aanpakken)
• Telefonisch- en e-mail contact met zowel externe als interne leveranciers

Career Control is voor een toekomstgericht en modern bedrijf in de regio Eindhoven op zoek naar een Medewerker voor de afdeling Internationale Incasso. Dit betreft een vaste functie. We zijn voor hen op zoek naar een ervaren, communicatief sterke en leuke collega die samen met een klein en gezellig team een incassoportefeuille te behandelen. 

Jouw meest voorkomende taken wanneer je start in deze rol:

• Incasseren van vorderingen op Nederlandse debiteuren en contact te onderhouden met je buitenlandse opdrachtgever
• Incasseren van vorderingen op buitenlandse debiteuren, door veelal contact te hebben met incassopartners in het buitenland
• Het vastleggen van de gemaakte afspraken
• Onderhouden van contacten met derde partijen
• Voorbereiden van acties m.b.t. het gerechtelijke- en executietraject
• Ondersteunen van collega's waar nodig
• Diverse voorkomende administratieve werkzaamheden.

For an international organization in Breda we are hiring a fulltime Accounts Payable Administrator. You will work in the finance department in a team of AP and AR professionals. Your job is to make sure the AP team has all the right information (contracts, VAT, supplier information) in the Oracle system and ensure compliance with organization policies and government regulations.

Your responsibilties are:

• Review contracts and administrate essentials
• Data entry of supplier information in Oracle
• Process settlements of the sale proceeds
• Preparing files for payments
• Data entry of banking information
• Process request for purchase orders
• Other administrative duties

 Voor onze opdrachtgever, een grote service – verlener in de consumentensector, gaan wij op zoek naar een (ervaren) Incassomedewerker

Je voert telefonisch gesprekken met consumenten ivm achterstallige betalingen.  Je zorgt er voor dat de openstaande rekeningen zo spoedig mogelijk worden voldaan. Je maakt betaalafspraken en legt deze vast in het betreffende dossier. Indien de situatie daar om vraagt, tref je een betalingsregeling en monitort het verloop daarvan. Je communiceert klantvriendelijk zonder het kaas van je brood te laten eten. 

The purpose of this role is to assist the Manager of EMEA Treasury Operations who has a key leadership role with the Capital Treasury Organization. The role includes working with the internal stakeholders i.e. Shared Services Finance teams, Global Tax, ISR, and International Treasury Team to gather data on cash related information, providing analysis and forecasting data to achieve Treasury goals of driving cash management, foreign exchange, controllership issues, capital infusions, debt financing & statutory compliance in currency controlled countries.

 Regional cash positioning and liquidity planning – funding and sweeping of funds to ensure adequate working capital liquidity
 Consolidate and prepare monthly cash forecasts for the region
 Prepare and contribute to the periodic International Treasury Cash Management Reports
 Administer and provide supporting data to the subsidiaries participating in the Global Cash Pool to ensure that the sweeps and interest are recorded properly in their GLs
 Compile and analyze monthly multi-currency balance sheets exposures and hedging recommendations in the region for review with Treasury Capital Markets team
 Executing and approving FX spot trades for operational needs

For an international organization in Breda we are hiring a fulltime Accounts Payable Administrator/Reviewer. You will work in the finance department in a team of AP and AR professionals. The job of your Settlements Team is to make sure that the AP department has all the right information (contracts, VAT, supplier information) in the Oracle system and ensure compliance with organization policies and government regulations.

Your responsibilties are:

• Review and verify all lien search information and settlement statements prepared by the settlement associates.
• Overseeing the settlements process to ensure the consignor proceeds are paid in an efficient manner with the proper reconciliations and procedures followed and completed.
• Support the Settlements Team Lead during the month/quarter/year end closing and reporting.
• Oversee volume of payment transactions made to suppliers, consignors and buyers by accounts payable associates by ensuring that all transactions are accurately processed for all invoices and payments.
• Review, correct, verify and validate invoices and payments, in addition to reviewing the transactions processed by the Accounts payable associates.