Vacatures

The Collection Analyst is responsible for ensuring the collection process operates as effectively as possible. The successful candidate will manage a customer portfolio in EMEA region and implement effective collection processes and controls.  The Collection Analyst will continuously monitor accounts receivable aging to ensure customers pay according to the agreed upon payment terms and develop collaborative relationships with internal and external business partners to eliminate reasons for non-payment.

What you will do in your role

• Monitor the collection process to ensure customers fulfill their financial obligations.
• Lead regular reconciliation meetings with focus accounts and other large customers.
• Research and resolve all issues with invoices and statements for focus accounts and escalations from the Global Business Service Global Hub.
• Monitor the invoicing process and align teams to correct any process discrepancies.
• Aggregate and analyze collections data to ensure necessary actions are taken proactively.
• Work with Sales teams to ensure timely collection of outstanding balances.
• Identify, size, prioritize, and communicate opportunities to improve the order to cash process. Challenge the status quo and identify value creation opportunities.
• Use deliberate problem framing and problem-solving methods and scorecards to track progress.
• Be a trusted business partner to your key stake holders and proactively communicate any challenges that require collaboration.
• Work with cross functional teams on various projects.

Voor onze opdrachtgever, een internationale leverancier in de retailbranche, zijn wij op zoek naar een Credit Controller.

Locatie: Amsterdam – Noord

Als Credit Controller ben je verantwoordelijk voor het tijdig incasseren van de (internationale) openstaande vorderingen. Dat betekent veel telefonisch – en schriftelijk contact met de debiteuren. Zijn er gegronde redenen voor de debiteuren om niet tot betaling over te gaan, ben jij degene die regelt dat de factuur alsnog betaalbaar gesteld kan worden. Je schakelt daarbij oa met collega’s van accountmanagement en finance. Bij verhoogd risico op non – betaling, bepaal je in overleg met (oa) management of je orders tegenhoudt of vrijgeeft. En verder zorg je voor de daaraan gerelateerde financieel administratieve afhandeling.

Werkzaamheden samengevat:

• Contact onderhouden met de debiteuren
• Beoordelen van de kredietwaardigheid van de (nieuwe) debiteuren
• Interne overlegvoering met collega’s over het vrijgeven van orders, dispuutoplossingen etc
• Boeken van de ontvangen betalingen

CareerControl heeft een vacature voor een Client Manager (factoring) voor 32-40 uur per week in Waalre. Als Client Manager word je verantwoordelijk voor je eigen klantenportefeuille binnen dit mooie bedrijf in de financiële dienstverlening. Je werkt in een team met 3 collega's en een teamleider en werkt nauw samen met andere afdelingen. Bij een fulltime dienstverband word je 2 dagen op kantoor verwacht en de overige dagen kun je vanuit huis werken. Als je dat niet wil, ben je op kantoor uiteraard meer dan welkom! Er staat een leuk team op je te wachten waarin collega's klaar staan. De sfeer is gezellig. 

Wat ga je doen als Client Manager:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten in een eigen portefeuille, waarbij je verantwoordelijk bent voor het relatiebeheer en het financiële risico (in samenwerking met andere afdelingen) beperkt.
• Je legt klantbezoeken af
• Je bent verantwoordelijk voor de reviews op klanten
• Je werkt nauw samen met de credit controller
• Je bent alert op veranderingen bij je klanten om het risico te beperken
• Checken van betalingen en facturen
• Maandelijks overleg met de risico afdeling m.b.t. klantenportefeuille

De debiteuren medewerker is verantwoordelijk voor het zo laag mogelijk houden van het openstaande saldo door (pro)actief te sturen op betaaltermijn en tijdige betaling (overdue). Je bent verantwoordelijk voor de klanten met langer openstaande posten van verschillende debiteurenportefeuilles met ieder zijn eigen uitdaging.

Specifieke verantwoordelijkheden:

• Bewaken en beheren van debiteurenportefeuilles bij onze klanten.
• Telefonisch te woord staan van de klant.
• Opstellen van betalingsregelingen.
• Kredietacceptatie.
• Wegwerken van achterstanden.
• Voeren van debiteurenadministratie.
• Automatische incasso. 
• Oplossen van disputen.
• Klachtenafhandeling en opvolging hiervan.
• Contacten met externe partijen zoals incassobureau’s, curatoren, bewindvoerders etc.

De debiteuren medewerker is verantwoordelijk voor het zo laag mogelijk houden van het openstaande saldo door (pro)actief te sturen op betaaltermijn en tijdige betaling (overdue). Je bent verantwoordelijk voor de klanten met langer openstaande posten van verschillende debiteurenportefeuilles met ieder zijn eigen uitdaging.

Jouw takenpakket:

• Bewaken en beheren van debiteurenportefeuilles bij onze klanten.
• Telefonisch te woord staan van de klant.
• Opstellen van betalingsregelingen.
• Kredietacceptatie.
• Wegwerken van achterstanden.
• Voeren van debiteurenadministratie.
• Automatische incasso. 
• Oplossen van disputen.
• Klachtenafhandeling en opvolging hiervan.
• Contacten met externe partijen zoals incassobureau’s, curatoren, bewindvoerders etc.

In jouw functie binnen het creditmanagement ligt de primaire focus op het beheersen van (krediet)risico’s in 
onze debiteurenportefeuille. Je bent de junior credit controller binnen het team Credit Control & Treasury als 
onderdeel van het ambitieuze Finance & Administration team. Je staat in direct contact met onze klanten en 
vele collega’s. Hierbij werk je nauw samen met de controllers binnen de afdeling Finance & Administration 
en met de teamleiders binnen onze organisatie. Je standplaats is Doetinchem en je rapporteert aan de 
teamleider issue en creditmanagement. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• De credit controller structureert de debiteurenportefeuille zodanig dat inzicht wordt verkregen in risico’s en cashflow; 
• Onderhoudt contact met interne en externe partijen die het creditmanagementproces ondersteunen; 
• Controleert, monitort en analyseert de inrichting van de debiteurenadministratie en aanmaningsproces en signaleert afwijkingen;

In jouw functie binnen het creditmanagement ligt de primaire focus op het beheersen van (krediet)risico’s in 
onze debiteurenportefeuille. Je bent de senior credit controller binnen het team Credit Control & Treasury als 
onderdeel van het ambitieuze Finance & Administration team. Je staat in direct contact met onze klanten en 
vele collega’s. Hierbij werk je nauw samen met de controllers binnen de afdeling Finance & Administration 
en met de teamleiders binnen onze organisatie. Je standplaats is Doetinchem en je rapporteert aan de 
teamleider issue en creditmanagement. 

Jouw verantwoordelijkheden 

• De credit controller structureert de debiteurenportefeuille zodanig dat inzicht wordt verkregen in risico’s en cashflow; 
• Adviseert het management en operationele afdelingen op het gebied van kredietrisico; 
• Onderhoudt contact met interne en externe partijen die het creditmanagementproces ondersteunen; 
• Verzorgt het functioneel beheer van creditmanagementapplicatie; 
• Adviseert en ondersteunt bij de implementaties en verbeteringen van creditmanagementprocessen; 
• Initieert periodiek overleg met stakeholders van het creditmanagementproces; 
• Controleert, monitort en analyseert de inrichting van de debiteurenadministratie en aanmaningsproces en signaleert afwijkingen; 
• Reconcilieert banktransacties in relatie tot de debiteurenadministratie; 
• Levert een actieve bijdrage in het afsluitingsproces en de rapportage aan onze moederorganisatie in Italië.

In jouw functie binnen het creditmanagement ligt de primaire focus op het beheersen van (krediet)risico’s in 
onze debiteurenportefeuille. Je bent de junior credit controller binnen het team Credit Control & Treasury als 
onderdeel van het ambitieuze Finance & Administration team. Je staat in direct contact met onze klanten en 
vele collega’s. Hierbij werk je nauw samen met de controllers binnen de afdeling Finance & Administration 
en met de teamleiders binnen onze organisatie. Je standplaats is Doetinchem en je rapporteert aan de 
teamleider issue en creditmanagement. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• De credit controller structureert de debiteurenportefeuille zodanig dat inzicht wordt verkregen in risico’s en cashflow; 
• Onderhoudt contact met interne en externe partijen die het creditmanagementproces ondersteunen; 
• Controleert, monitort en analyseert de inrichting van de debiteurenadministratie en aanmaningsproces en signaleert afwijkingen;

Je bent verantwoordelijk voor de financiële analyse van onze nieuwe klanten, de communicatie met zowel interne als externe klanten en ook de opvolging van de betalingen.

Je bespreekt financiële kwesties met klanten en collega’s, onderhandelt en volgt de dossiers op van begin tot einde. Je krijgt je eigen klantenportefeuille die je dus van A tot Z opvolgt. 

Voor deze serviceverlener in de zakelijke transportsector zijn wij op zoek naar een Customer Service Medewerker (32-40 uur).

Voor het gemak noemen wij het hier even Customer Service Medewerker. Maar dit gaat wel even wat verder dan dat! Noem het Customer service 2.0 of Customer Success Representative.. In deze baan begeleid je de cliënt via de telefoon (in/outbound) en via mail in het gehele proces bij hulp – of adviesvragen of ontevreden is over geleverde producten / diensten. De klant is koning en onze hoogwaardige producten & diensten worden naar eer en geweten geleverd en op dezelfde manier lossen wij eventuele issues ook op.
Het doel is om het gestelde probleem op te lossen en daarmee de klant tevreden te stellen en eveneens te voorkomen dat een cliënt in de toekomst tegen een nieuw, vergelijkbaar issues aanloopt.

Je beheert een eigen deel van de klantenportefeuille en wordt daarvoor het vaste aanspreekpunt. Zo bouw je een prettige en lange termijnrelatie op met de cliënt. Je zorgt ervoor dat als er wat is, je lekker laagdrempelig benaderbaar bent voor je cliënt. Desnoods bezoek je eventueel de cliënt periodiek ism de accountmanager

Je werkzaamheden samengevat:

• Aanspreekpunt voor de cliënten zowel telefonisch als schriftelijk bij inkomende vragen en / of klachten
• Pro actief benaderen van cliënten wanneer je mogelijkheden ziet om advies te geven of hulp te bieden
• Beheer van je eigen klantenportefeuille en back up voor klantenportefeuilles van je collega’s, contact onderhouden met je collega’s van Accountmanagement, Back Office of Finance

Voor ALSO in Nijmegen zijn wij op zoek naar een Credit Controller voor 40 uur per week. ALSO is een van de toonaangevende technologieleveranciers voor de ICT-industrie, momenteel actief in 28 landen in Europa en in totaal 143 landen wereldwijd. In deze jonge en informele organisatie kom je te werken in een team met 2 collega Credit Controllers en je leidinggevende. In dit team wordt hard gewerkt in een informele sfeer.
Je wordt verantwoordelijk voor de Belgische debiteurenportefeuille, die groeiende is. Hybride werken in deze job als Credit Controller is mogelijk, waarbij je 2 dagen per week op kantoor wordt verwacht en 1 keer per 2 weken vanuit het kantoor in Mechelen werkt (uiteraard wordt er rekening gehouden met reistijd).

• Je bent verantwoordelijk voor de Belgische debiteurenportefeuille
• Nabellen van openstaande facturen
• Betalingsafspraken maken
• Vrijgeven van orders
• Bij grote klanten heb je contact en waar nodig regel dat de benodigde verbeteringen in het proces doorgevoerd worden
• Als je financiële kennis hebt, of je verder wil ontwikkelen kun je je bezig gaan houden met het bepalen van kredietlimieten

Voor een grote aanbieder in duurzame energieproducten en services in de regio Deventer is Career Control op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer.

Als Debiteurenbeheerder ben je veel in contact met de zakelijke klanten uit Nederland en België. Jouw doel is het terugdringen van de openstaande posten en een zo spoedig mogelijke betaling door deze klanten te realiseren. Je beheert zelfstandig je eigen debiteurenportefeuille en werkt samen met 7 andere Debiteurenbeheerders.

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Telefonisch en schriftelijk contact met de debiteuren met als doel een zo spoedig mogelijke betaling van de openstaande facturen
• Het oplossen en monitoren van disputen
• Het treffen van betalingsregelingen indien noodzakelijk
• Contact onderhouden met de kredietverzekeraar
• Het boeken van bankbetalingen

Voor deze grote aanbieder van producten en services in de automotive – branche zijn wij op zoek naar een Senior Credit Controller.

Als (SR) Credit Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van je eigen debiteurenportefeuille; Een breed en zeer gevarieerd cliëntenbestand, verdeeld in verschillende divisies. Je onderhoudt contacten met de debiteuren ivm betaalachterstanden en / of  mogelijke dispuutzaken. Tevens draag je zorg voor de facturatie.
Daarnaast ben je als senior verantwoordelijk voor het coachen van je teamgenoten, vertegenwoordig je het team naar andere afdelingen toe, neemt deel aan afdelingsoverschrijdende projecten, denk je mee in verbeterprocessen en het doorvoeren van efficiëntieslagen, het opleveren van rapportages, je bent sparringpartner voor de afdelingsmanager en neem je de werkzaamheden van de afdelingsmanager over bij afwezigheid.

Je werkzaamheden samengevat:

• Operationeel beheer van de eigen debiteurenportefeuille en (in mindere mate) facturatie
• Coachen en begeleiden van je teamgenoten bij het behalen van de gewenste resultaten
• Back up werkzaamheden – en sparringpartner voor de afdelingsmanager

Next level incasso?  Al gewerkt met of bij de deurwaarderij of incasso, en je wil wel een volgende verdiepingsslag maken in het werk.. dan zou dit 'm wel eens kunnen zijn!  Komt onze incasso – afdeling er niet uit, dan neemt deze afdeling het dossier over.  Werken bij een grote speler in de incasso -branche, dit is je kans!  

• Je regelt dagelijks dat de verschillende incassopartners voorzien worden van de gewenste juridische (dossier)informatie
• Je schakelt  telefonisch / schriftelijk met de klant, debiteur en eventuele derde partij
• Je beoordeelt de BKR registratie, schuldsaneringen, geschillen en schakelen met 1e lijns incassomedewerkers behoort eveneens tot de dagelijkse bezigheden.

Voor een grote aanbieder in duurzame energieproducten en services in de regio Deventer is Career Control op zoek naar een Medewerker Debiteurenbeheer.

Als Debiteurenbeheerder ben je veel in contact met de zakelijke klanten uit Nederland en België. Jouw doel is het terugdringen van de openstaande posten en een zo spoedig mogelijke betaling door deze klanten te realiseren. Je beheert zelfstandig je eigen debiteurenportefeuille en werkt samen met 7 andere Debiteurenbeheerders.

De belangrijkste werkzaamheden op een rij:

• Telefonisch en schriftelijk contact met de debiteuren met als doel een zo spoedig mogelijke betaling van de openstaande facturen
• Het oplossen en monitoren van disputen
• Het treffen van betalingsregelingen indien noodzakelijk
• Contact onderhouden met de kredietverzekeraar
• Het boeken van bankbetalingen

Wij zoeken voor een van onze opdrachtgevers met Finance Shared Service Center in Utrecht een Medewerker Debiteuren. Binnen deze afdeling zijn de volgende aandachtsgebieden te onderkennen: Betalingsverkeer, Crediteuren, Debiteuren, Accounting, Salarisadministratie en Wagenparkbeheer.

Als Medewerker Debiteuren zorg je ervoor dat de klanten tijdig betalen, zodat zo’n 1.500 collega’s zich kunnen richten op het gezond, competent en gemotiveerd houden van werkend Nederland. Daarmee ben je dus van betekenis voor de hele organisatie.

In de holding zijn er meerdere B.V.’s actief. Iedere Medewerker Debiteuren heeft een eigen portefeuille, maar jullie kunnen onderling echt op elkaar rekenen. Als Medewerker Debiteuren registreer en bewaak je openstaande vorderingen en heb je naast jouw directe collega’s van Debiteuren, veel contacten met participanten van hetgeen is gefactureerd. Zo zorgen ze gezamenlijk voor een strakke debiteurenadministratie. Intussen kijk je ook wat eventueel in het totale inningsproces voor verbetering vatbaar is, zodat dit proces nog soepeler kan verlopen.

Tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

• bewaken van betalingstermijnen binnen jouw portefeuille, middels het systeem OnGuard.
• achterhalen van oorzaken voor betalingsachterstanden, inschatten van haalbaarheid van vorderingen en het doen van voorstellen voor maatwerkbetalingsregelingen.
• versturen van rekeningoverzichten, aanmaningen en kopiefacturen.
• communiceren met accountmanagers en bedrijfsbureaumedewerkers over eventuele disputen of achterstanden, en overleg je over de acties die genomen moeten worden.
• in de gaten houden of gemaakte afspraken over reclamatie van openstaande facturen worden nagekomen en hierover houd je contact met klanten en collega’s.
• telefonisch en schriftelijk afhandelen van vragen van klanten.
• onderhouden van contact met incassobureau.

Je werkt nauw samen met 26 collega’s van Debiteuren en Finance; de afdeling Debiteuren bestaat uit 8 personen. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar jullie helpen elkaar graag. De deuren staan open en er is veel overleg. Momenteel wat meer vanuit huis via MS Teams, maar als het weer kan ook regelmatig op locatie in Utrecht. Uiteindelijk werk je ongeveer de helft van de tijd vanuit huis en ben je de helft van je tijd op kantoor.

• Je hebt je eigen takenpakket, maar werkt tegelijkertijd ook veel samen.
• Het kunnen combineren van tevreden klanten met tijdige ontvangst van betalingen.
• Het verschil kunnen maken in het inningsproces en daarmee de DSO kunnen verlagen.
• De vrijheid om regelmatig thuis te kunnen werken.